Candidates list 2018-05-16T17:33:38+00:00

Executive Assistant - H23709

Il Contesto
Il nostro cliente è una multinazionale operante nel segmento farmaceutico con uffici commerciali e siti produttivi in Italia.

Il Ruolo
La figura ricercata sarà di supporto a due Direttori, di seguito le principali attività e responsabilità del ruolo:
  • organizza e gestisce l’agenda;
  • redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi;
  • organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi;
  • predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni;
  • registra e trascrive verbali di riunioni;
  • conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti, reportistica e statistiche;
  • redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa);
  • ricerca ed archivia documenti.
  • Rimborsi spese

I Requisiti
  • Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche o diploma equivalente.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, parte del processo di selezione non sarà in Italiano.
  • Eventuale conoscenza del Tedesco come plus.
  • Perfetta conoscenza nell’utilizzo dei principali tools informatici, in particolare Power Point (necessario anche durante la fase di presentazione della candidatura in azienda).
  • Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza.

Caratteristiche

Pubblicato
26/10/2023 12:29:22

Sede
02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lombardia/Milano

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Project & Bid Financial Controller - H23730A

Our client's company is a prestigious global leader in the technology sector, focusing on innovative solutions ranging from the aerospace industry to defense. With a constant commitment to innovation, the company is at the forefront of critical developments that influence the country's system.

For the Turin HQ, we are looking for a Project & Bid Financial Controller.

Responsibilities:

  • Ensure reliability of all financial data of controlled perimeter in compliance with the Company rules and timetable
  • Participate to bid process and to validate the bid’s financial components and the Group intercompany transactions rules application at bid phase and validate the bid’s consolidated economic and financial figures as Finance Presenter
  • During program execution, coordinate the analysis, update and monitoring of the project’s financial components in cooperation with project management and other Finance departments
  • Cooperate on project initialization (reviewing the Work Breakdown Structure (WBS) and Cost Breakdown Structure (CBS), allocating the total budget, implementing management tools and structuring management of risks and opportunities, defining the sales and margin recognition method
  • Measure and analyze the costs variances between actuals, forecasts, budget and baselines
  • Ensure forecasts and monitoring of revenues and cash flow
  • Coordinate and produce monthly consolidated project reports (Dashboard) and forecasts data package with major risks and opportunities identified
  • support in the definition, achievement and consolidation of Closing, Business Review (BR), Multi Year Budget (MYB), ETC campaign process for Orders, Revenues, P&L, Cash and different focus on financial matters (Order outflow, Reserve)


Qualifications:

  • Bachelor´s Degree in Economics or Management Engineering
  • At least five years of experience in similar role
  • Complex Project controlling with skills of consolidation
  • Computer skills (Microsoft Office)
  • Financial Systems (i.e., SAP, Primavera)
  • IFRS knowledge and experience highly desirable
  • Presentation skills (Power Point)
  • Fluent in English
  • Ability to handle multiple tasks at the same time respecting deadlines

Caratteristiche

Pubblicato
25/10/2023 15:26:35

Sede
03 - Italia/Lazio/Roma

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Operations Controller - H23730B

Our client's company is a prestigious global leader in the technology sector, focusing on innovative solutions ranging from the aerospace industry to defense. With a constant commitment to innovation, the company is at the forefront of critical developments that influence the country's system.
For the HQ based in Rome, we are looking for an Operations Controller.

Responsibilities:
  • Periodically consolidate and verify the Performance status of Industrial Departments. Highlights deviations, supports the mitigation actions, suggests opportunity inside and among departments.
  • Reports on status, including the preparation of documents related to the Performance and Business review. Contribute e follow-up of the Monthly Performance Review.
  • Ensure costs and KPI are inside allocated budgets/Targets for Departments internal typology (Running Costs, Indirect hours, travels, etc).
  • To actively cooperate with all the Industrial Departments internal functions in order to have the maximum collaboration and transparency in the preparation of the economic data and documentation

Qualifications:

  • Bachelor´s Degree in Economics or Management Engineering
  • At least two years of experience in similar role
  • Knowledge and experience of planning build-up, analysis and related SW tools.
  • Knowledge and experience of cost estimation, analysis and related SW tool (SAP, Business Intelligence tools, PowerBI…)
  • Advanced knowledge of Microsoft Office
  • Fluent in English

Soft Skills:
 
  • Displays energy, drive, agility and resilience in achieving work-related goals under difficult circumstances.
  • Ability to interface well and influence effectively at all levels including internally and externally with customers, partners and suppliers.
  • Will have a collaborative approach, be a clear and proactive communicator and a good listener.
  • Curiosity and pro-activeness.

Caratteristiche

Pubblicato
25/10/2023 14:57:31

Sede
03 - Italia/Lazio/Roma

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Reporting Specialist - H23710C

Our client's company is a prestigious global leader in the technology sector, focusing on innovative solutions ranging from the aerospace industry to defense. With a constant commitment to innovation, the company is at the forefront of critical developments that influence the country's system.
For the HQ based in Rome, we are looking for a Reporting Specialist expert in Controlling & data Consolidation.

He/she will support the Business Line Controller to consolidate financial figures and manage the reporting process, in line with calendar and using tools needed in Business controlling perimeter.
Responsibilities:
 
  • Consolidate and analyze input data from different systems and business domain areas
  • Produce monthly consolidated reports for:
  • Closing P&L with analysis of deviations vs Budget and or Outlook
  • Business Operative Review (BOR) included Risk and Opportunities
  • Forecasts data package:
  • Multi Year Budget (MYB)
  • Monthly Budget (MB)
  • Outlook of the year
  • Strategic Business Plan (SBP)
  • ETC: estimate to complete consolidation results from domain to specific Business Lines
  • Ensure the completeness and accuracy of the reports as well as on-time delivery

Qualifications:
 
  • Bachelor´s Degree in Economics
  • More than 5 years of proven experience in Reporting & Controlling and data Consolidation in Company with multi-year projects
  • Strong Specific Knowledge: consolidation rules by program, by domain and at Business Line level
  • proven ability to analyze complex financial information and deliver pro-active service and synthesis
  • to have a vision and ability to link facts and evaluate financial impacts
  • Advanced knowledge of Microsoft Office
  • Financial Systems (i.e., SAP) and IFRS knowledge
  • Fluent in English

Soft Skills:
 
  • Positive approach
  • Excellent teammate
  • Results-oriented, highly organized, able to meet challenging deadlines
  • High ethical standards
  • Leadership, pro-activity and time management
  • Teamwork, positive flexible attitude and ability to deal with people
  • Communication skills included public speaking in Italian and in English
  • Adaptability, self-control, optimism, sociability, accountability, self-motivation, collaboration skills, patience, enthusiasm, confidence, and general professionalism
  • To work in a multicultural environment / diversity inclusion

Caratteristiche

Pubblicato
25/10/2023 14:33:13

Sede
02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lazio/Roma

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HR ADMINISTRATION SPECIALIST - H23706

Per primario Gruppo multinazionale, leader nel settore dei servizi/entertainment stiamo ricercando un/a HR ADMINISTRATION SPECIALIST basato/a nella sede di Roma.

 

Il Ruolo

La figura è a diretto riporto dell’HR Administration Manager

La risorsa avrà il compito di:
- effettuare l’aggiornamento dell’anagrafica di ciascun dipendente sul gestionale Zucchetti e la gestione delle presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
- effettuare il controllo dei turni e dei relativi riposi nel rispetto dei C.C.N.L. e della normativa
- assicurare la corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente e verificare il rispetto del regolamento aziendale, attraverso analisi specifiche
- assicurare la comunicazione e i rapporti con dipendenti, cercando di anticipare eventuali criticità legate agli aspetti amministrativi e di risolverle.
- elaborare la reportistica necessaria alla Funzione e attivarsi per produrre la documentazione richiesta.  - elaborare e aggiornare mensilmente i report relativi ai costi del personale ed effettuare l’analisi dei costi per tutte le società del Gruppo.
- avere la responsabilità della pianificazione e organizzazione delle visite mediche e fiscali aziendali, di concerto con la Funzione Sviluppo, e della gestione dei ticket restaurant.
 

I Requisiti

  • Esperienza di almeno 2/3 anni nel ruolo di addetto/a amministrazione del personale
  • Laurea
  • Conoscenza buona ed effettiva della lingua inglese (interazione con colleghi all’estero)
  • Zucchetti
  • Conoscenza del CCNL Commercio (questo è un plus)
  • Ottime doti relazionali e propensione al lavoro in team
  • Precisione e affidabilità

Caratteristiche

Pubblicato
24/10/2023 18:05:55

Sede
03 - Italia; 03 - Italia/Lazio/Roma

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HSE, Security & Facilities Manager - H23689


Nostra cliente è una prestigiosa azienda multinazionale attiva nella produzione e vendita di prodotti di lusso. Siamo stati incaricati della ricerca del:

HSE, Security & Facilities Manager

Sede di lavoro: provincia di Firenze
 

Il Ruolo

Principali mansioni

HSE & Security:
  • Responsabilità del Servizio di Prevenzione e Protezione dell'azienda, in conformità con il Decreto Legislativo 81/08 e successive modifiche, con coordinamento delle risorse a disposizione.
  • Sviluppare, comunicare e promuovere programmi e strategie di Salute, Sicurezza ed Ambiente (HSE) per soddisfare i requisiti giurisdizionali e aziendali.
  • Monitorare, valutare e rivedere la legislazione HSE esistente e in arrivo, assicurandosi che tutti i siti industriali abbiano sistemi e procedure adatti a garantire la conformità legale.
  • Lavorare a stretto contatto con il team globale di HSE per implementare il Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro dell'azienda.
  • Garantire che le strategie e le procedure siano comunicate e riconosciute dalle parti interessate al fine di ottenere il supporto per le attività HSE proposte (revisione delle valutazioni dei rischi, ispezioni annuali sulla sicurezza, programmi di formazione, follow-up del piano d'azione, budget, medicina del lavoro, gestione delle emergenze, ecc.).
  • Assicurare l'aggiornamento tempestivo e/o il rinnovo di tutti i documenti di competenza.
  • Collaborare con il Datore di Lavoro, il Medico Competente e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) nell'elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).
  • Gestire gli incidenti in conformità con le politiche interne, comprese le indagini e le segnalazioni per garantire la conformità alla legislazione e le azioni correttive adeguate.
  • Lavorare a stretto contatto con tutte le Unità Aziendali e i partner commerciali chiave per individuare, indagare, segnalare e risolvere in modo più efficace le problematiche in materia di sicurezza interna ed esterna.
  • Partecipare, in collaborazione con società di consulenza specializzate, alle ispezioni periodiche da parte degli organismi di certificazione al fine di mantenere e/o rinnovare le certificazioni.
  • Redigere report sulle performance per il Board.
  • Rappresentare l'azienda con le agenzie governative, le forze dell'ordine, le associazioni di settore, ecc., e con fornitori esterni/consulenti/prestatori di servizi.
Facilities Management:
  • Sviluppare e supervisionare un programma di manutenzione preventiva per tutte le attrezzature e gli edifici al fine di garantire il rispetto degli standard normativi e dei requisiti aziendali.
  • Proporre alla Direzione Generale il budget annuale per la manutenzione ordinaria e straordinaria, nonché per eventuali miglioramenti degli edifici, delle strutture, dei macchinari e delle attrezzature.
  • Collaborare strettamente con il team di Gestione del Rischio per quanto riguarda i contratti delle polizze assicurative e per la segnalazione di danni agli assicuratori.

I Requisiti

  • Laurea in Ingegneria, Scienze o equivalente.
  • Almeno 8 anni di esperienza nel ruolo di HSE/RSPP in ambienti industriali e di produzione.
  • Qualifica di RSPP nel settore industriale/manifatturiero e piano CDP completato. Esperienza comprovata nel ruolo di RSPP in un'entità legale italiana negli ultimi 6 mesi.
  • Esperienza comprovata nel ruolo di Facility Manager in un'entità legale italiana negli ultimi 12 mesi, con ampia esperienza nella pianificazione e gestione dei budget delle strutture.
  • Conoscenza approfondita della legislazione sulla salute e sicurezza in ambienti di produzione e industriali in generale.
  • Buona conoscenza della gestione dei sistemi HSE, come ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001.
  • La certificazione di Lead Auditor/formatore per gli standard sopra menzionati è un plus.
  • Conoscenza del titolo IV del Dlgs 81/08 per le attività di costruzione e ristrutturazione.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Caratteristiche

Pubblicato
24/10/2023 15:55:44

Sede
03 - Italia/Toscana/Firenze

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Factory IT Senior Manager - H23488

La Società nostra Cliente è una prestigiosa multinazionale attiva nel settore della produzione e commercializzazione dei Prodotti di Lusso. Siamo stati incaricati della ricerca del:
Factory IT Senior Manager

Sede di lavoro: Toscana
 

Il Ruolo

La figura andrà a gestire l’infrastruttura IT dei diversi siti produttivi dell’azienda, coordinando progetti trasversali che impattano su diverse funzioni aziendali e diverse fabbriche, collaborando con diverse figure nel rispetto di obiettivi e scadenze.

Il Factory IT Senior Manager avrà la responsabilità di:
  • Guidare l’implementazione dei nuovi progetti IT
  • Implementare e monitorare un nuovo sistema ERP
  • Gestire e coordinare l’infrastruttura informatica interna
  • Integrare i sistemi IT delle fabbriche con l’Head Quarter
  • Gestire i progetti integrando più flussi di lavoro, nel rispetto di obiettivi e scadenze
  • Operare a tutti i livelli dell'azienda, relazionandosi con diverse funzioni e reparti
  • Supervisionare, relazionare e documentare gli stati di avanzamento dei progetti
  • Fornire aggiornamenti e report sull’avanzamento dei progetti in area IT alle figure coinvolte
  • Realizzare scelte HW e SW adeguate alle esigenze aziendali nel rispetto degli investimenti pianificati e concordati.

 

I Requisiti

  • Laurea in Informatica o formazione analoga
  • Esperienza di almeno 5/8 anni nel ruolo presso aziende produttive strutturate (il candidato deve conoscere i processi industriali)
  • Proattività e visione strategica
  • Forti capacità comunicative e di leadership
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Orientamento ai risultati, proattività e capacità di problem-solving strategico
  • Necessaria provenienza da contesti industriali con conoscenza dei processi legati ad operations/supply chain/logistica è un requisito essenziale.

Caratteristiche

Pubblicato
24/10/2023 12:14:15

Sede
03 - Italia; 03 - Italia/Toscana

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Responsabile Amministrativo - H23481

La società nostra cliente è una realtà solida, moderna e dinamica attiva nella erogazione di servizi.

Allo scopo di far fronte a un naturale avvicendamento in una realtà controllata sita a Bergamo, selezioniamo qualificate candidature per ricoprire il ruolo di Responsabile Amministrativo.
 

Il Ruolo

Il candidato selezionato riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione e Finanza e avrà la responsabilità di gestire un team di 10 pp, tutte le attività amministrative riguardanti la registrazione e la documentazione dei movimenti contabili per tutte le società del gruppo. Sarà essenziale garantire l'aderenza alle normative fiscali e contabili, nonché alle procedure interne, rispettando i tempi previsti dalla normativa vigente.
In particolare, dovrà occuparsi di:
  • determinazione delle scritture di assestamento e di bilancio mensile e annuale; riconciliazioni inter-company;
  • contabilizzazione stipendi con relative quadrature; quadrature contabili;
  • tenuta della prima nota; liquidazioni IVA mensili;
  • stampa registri in PDF, per successiva archiviazione digitale;
  • predisposizione LIPE trimestrale; predisposizione richiesta di rimborso IVA trimestrale SPLIT PAYMENT;
  • gestione ritenute d’acconto e relativi adempimenti; gestione certificazioni uniche lavoratori autonomi;
  • verifica e contabilizzazione modello F24;
  • stampa dei libri contabili (libro mastro, giornale, inventari, cespiti);
  • controlli e adempimenti in merito alla Responsabilità solidale;
  • compilazione modelli Istat, questionari vari e ogni altra richiesta di informazioni da società esterne;
  • predisposizione modulistica per adempimenti Bilmog;
  • gestione e aggiornamento dell’archivio delle anagrafiche clienti/fornitori;
  • gestione cespiti, ammortamenti, gestione incrementi, decrementi e inventario annuale;
  • supporto ai colleghi dell’area fiscale nell’attività di verifica dei registri IVA;
  • supporto e predisposizione dei prospetti e moduli di reporting ai fini UK e DB;
  • supporto alla predisposizione della reportistica verso gli Enti;
  • interfaccia con la società di revisione esterna dell’attività di audit contabile;
  • supportare il responsabile d’area nella predisposizione del bilancio annuale;
  • dare eventuale supporto alle altre aree amministrative.
     

I Requisiti


 

Caratteristiche

Pubblicato
23/10/2023 15:42:20

Sede
03 - Italia/Lombardia/Bergamo

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Responsabile di Bilancio Consolidato - H23680

La nostra azienda cliente è una prestigiosa realtà italiana del settore FOOD, nota per la qualità dei suoi prodotti in tutto il mondo. Siamo stati incaricati di ricercare il:

Responsabile di Bilancio Consolidato

Sede di lavoro: Cremona /Parma
 

Il Ruolo

Il candidato, riportando al Direttore Amministrativo, si occuperà di predisporre i bilanci d'esercizio civilistico e fiscale della società e di approfondire tutte le tematiche fiscali e contabili necessarie al rispetto delle normative di riferimento. Inoltre sarà di supporto nel controllo e nell'analisi dei bilanci delle società controllate del Gruppo (in Italia ed all’estero) ed in tutte le attività indispensabili allo svolgimento della revisione legale dei conti.

Principali attività
  • Gestione della contabilità ordinaria
  • Elaborazione di bilanci, dichiarazioni fiscali e rendiconti finanziari
  • Consulenza fiscale e contabile
  • Rispetto dei principi contabili e fiscali nazionali e internazionali
  • Predisposizione scritture di consolidamento e riconciliazioni Intercompany

I Requisiti

  • Conoscenza dei principi IAS/IFRS applicabili alle società industriali
  • Principi di contabilità generale e di redazione del bilancio
  • Conoscenza modelli valutativi tramite metodo DCF
  • Preferibile esperienza in società di revisione contabile
  • Laurea in discipline economiche e finanziarie
  • Conoscenza della lingua inglese
Specialista dell’area Finance, il Manager avrà compiuto un percorso professionale nell’ambito di primarie società di revisione a cui avrà fatto seguire un’esperienza aziendale, in realtà complesse e strutturate, dove si sarà misurato con la gestione “statutory”, il consolidamento di bilanci e la guida di un team dedicato.
 
Le attività del Gruppo nel contesto internazionale richiedono una competenza adeguata in tale ambito.

La provenienza da una società quotata in ottica di prossima entrata in Borsa è considerato un requisito preferenziale (ma non vincolante).

Caratteristiche

Pubblicato
23/10/2023 11:04:18

Sede
03 - Italia/Lombardia/Cremona

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HR Business Partner - H23694

Il nostro Cliente è un’importante e prestigiosa realtà multinazionale industriale, leader nel proprio settore. L'azienda, caratterizzata da una struttura a matrice articolata e complessa (corporate, staff, operations, business, mercati…), può contare su una leadership di settore e una rete industriale tecnologicamente all'avanguardia con region presidiate e stabilimenti dislocati su tutto il territorio nazionale ed internazionale.

Il Ruolo

La risorsa si occuperà della gestione di alcuni cluster assegnati di popolazione aziendale “corporate” diversificata (alcune centinaia di risorse per cluster), a cavallo tra figure di Staff e Business Operations - al fine di garantire sia il rispetto delle policy HR che l’allineamento agli obiettivi di business.

In particolare si occuperà di presidiare le attività gestionali e di business partnership ( sviluppo organizzativo, gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, performance management, relazioni industriali…) creando le più opportune sinergie tra i need organizzativi dei dipartimenti e delle direzioni operative con i centri di competenza HR.

I Requisiti

  • Laurea in discipline Giuridiche, Umanistiche o Economiche;
  • Esperienza in ruoli analoghi (possibilmente sia di HR Plant management che di HRBP ed eventualmente di CoE presso head quarter) maturata presso realtà industriali di grandi dimensioni, dinamiche e complesse e con processi articolati;
  • Conoscenza delle relazioni sindacali, di gestione amministrativa del personale e payroll e dei contratti nazionali e locali;
  • Conoscenza fluente della lingua inglese;
  • Buona padronanza dei sistemi informativi HR e competenze di Microsoft Office;
  • Ottime capacità di organizzative, di comunicazionea tutti I livelli  e di problem solving;
  • Business Acumen.

Caratteristiche

Pubblicato
18/10/2023 17:57:42

Sede
03 - Italia/Lombardia/Milano

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