• negoziazione delle condizioni di acquisto delle categorie merceologiche assegnate, monitorando il mercato al fine di individuare nuove opportunità di acquisto e raccogliere i fabbisogni di acquisto delle attività sul territorio europeo
• gestione dei rapporti commerciali con i fornitori, negoziando e stipulando contratti, e monitorando la qualità del servizio fornito
• gestione degli acquisti e degli ordini
• gestione dei contatti tra fornitori, dipartimenti interni e clienti, prestando particolare attenzione a costruire e mantenere buoni rapporti con venditori e fornitori affidabili
• verifica del rispetto degli accordi contrattuali da parte di fornitori e venditori, risolvendo controversie e reclami.

• Organizzare tutti i processi coinvolti nelle operazioni di Record To Report (R2R), Purchase to Pay (P2P) e Order to Cash (O2C).
• Coordinare un team di risorse presso gli Shared Service Center (SSC) intervenendo nelle diverse fasi dei processi e impostando azioni correttive quando necessario.
• Gestire la reportistica e le previsioni verso la tesoreria di gruppo, coordinandosi con il Credit Manager per assicurare puntualità rispetto a incassi e pagamenti.
• Interfacciarsi regolarmente con il team di controllo di gestione per la definizione degli aspetti strategici
• Interfacciarsi regolarmente con il consulente fiscale esterno
• Partecipare al processo di audit annuale

• Supportare quotidianamente i dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali e utilizzo degli strumenti HR.
• Curare tutto il ciclo amministrativo del personale, quali assunzioni, variazioni contrattuali e retributive, cessazione del rapporto di lavoro.
• Assicurare la corretta applicazione dei contratti di lavoro collettivi nazionali, integrativi e delle normative vigenti in materia retributiva, previdenziale, assicurativa e fiscale.
• Gestire e preparare la reportistica necessaria per l’elaborazione delle buste paga (bonus, presenze e assenze, altre tematiche relative).
• Gestire gli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente (modelli CU/certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione, INAIL, F24) e gli adempimenti periodici (Modello Uniemens).
• Gestire le comunicazioni e le relazioni con gli Enti istituzionali e previdenziali.
• Partecipare e promuovere progetti di miglioramento e di ottimizzazione dei processi amministrativi, di reportistica interna e di HRIS utilizzati

• Fornisce coaching e mentorship alle risorse di payroll del cluster Italia per sostenere un ambiente di squadra ad alte prestazioni. Stabilisce obiettivi annuali e sviluppa percorsi di carriera e di sviluppo efficaci. Incoraggia l'apprendimento continuo.
• Recluta e assume le nuove risorse, se necessario.
• Crea e utilizza metriche per valutare le prestazioni e migliorare i processi e la produttività del team, pianificare/eseguire l'attuazione di iniziative di miglioramento dei processi.
• Fornisce leadership e indicazioni sulla risoluzione dei problemi, sulla gestione delle escalation e sulla riduzione dei rischi.
• Collabora con gli stakeholder interni interfunzionali per garantire che i processi a monte e a valle funzionino correttamente (ad esempio, manutenzione dei dati HR, pubblicazione dei file GL).
• Gestisce i fornitori di buste paga di terze parti in base agli SLA e alle metriche concordate contrattualmente
• Fornisce al team di payroll competenze specifiche su normative e pratiche relative a pagamenti, detrazioni, benefit, imposte e pignoramenti/ordinanze giudiziarie a livello globale.
• Supporta i progetti di payroll e i progetti interfunzionali di pertinenza dell’area Payroll.
• Supportare revisori e le autorità legali nell'esecuzione delle attività richieste.
• Garantisce che le dichiarazioni delle retribuzioni di fine mese, fine trimestre e fine anno siano complete, accurate e presentate alle agenzie governative in modo tempestivo.
• È responsabile del calendario annuale delle retribuzioni, degli elementi delle retribuzioni, degli aggiornamenti di fine anno e della comunicazione proattiva alle risorse umane, alla direzione e ai dipendenti.

Il Learning & Development Manager, sarà responsabile di progettare, implementare e valutare programmi di sviluppo per garantire la crescita e il successo continuo dei Manager e dei dipendenti di Ligabue. Collaborerà con i dipartimenti chiave (HQ e filiali estere) per identificare le esigenze di sviluppo e progettare iniziative mirate a migliorare le competenze, la leadership strategica e la gestione del cambiamento. Collaborerà inoltre alla definizione e all’implementazione, anche attraverso un coaching al management, di un appropriato sistema di Performance Management collegato al piano di Total Reward.

Responsabilità:

• Performance Management: studiare e implementare, anche attraverso la scelta di un sistema IT dedicato, sistemi di performance management che possano stimolare le risorse e allineare gli sforzi dei singoli al raggiungimento degli obiettivi strategici aziendali, aumentare i livelli di efficienza dell’azienda, promuovere la crescita professionale e lavorare sull’engagement dei dipendenti.
• Total Reward: definire ed implementare un sistema aziendale di Total Reward affinchè possano favorire l’attraction, l’engagement e possano stimolare le risorse al raggiungimento degli obiettivi condivisi.
• Progettazione e implementazione di programmi: sviluppare e implementare programmi di formazione per il miglioramento delle competenze manageriali, la leadership efficace, la gestione del talento, del cambiamento e dei piani di successione.
• Analisi delle esigenze di sviluppo: Collaborare con le funzioni aziendali per identificare le esigenze di sviluppo e definire obiettivi chiave.
• Mentorship e coaching: supportare il management anche attraverso attività di mentorship e coaching personalizzato come chiave per facilitare la creazione di una cultura di performance management basata sul continuous feedback.
• Best practices: aggiornamento continuo sulle tendenze e sulle migliori pratiche e strumenti nel campo dello sviluppo della leadership per garantire la rilevanza e l'efficacia continua dei programmi.
• HR Reporting & KPIs: supportare la funzione HR nel disegno ed implementazione di un sistema di reportistica standard da adottare in tutti i Paesi del Gruppo.

• Emissione degli ordini e verifica avanzamento consegne rispetto ai fabbisogni.
• Gestione del portafoglio ordini aperti (anticipi, posticipi, priorità) per evitare rotture di stock, fermi produttivi o eccedenze di materiale a magazzino.
• Gestione dei fornitori rispetto ai tempi medi di consegna, carichi di lavoro, livello di puntualità delle consegne.

• Rispetto della puntualità degli ordini di acquisto emessi in termini di tempo e quantità
• Soddisfacimento dei fabbisogni dei reparti asserviti
• Controllo sui livelli di giacenza a magazzino