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Office Manager & Administration Specialist - T241082

Online from
2/7/2025

Location

02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lombardia/Milano

Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/una

Office Manager & Administration Specialist

Il Ruolo

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali.

Responsabilità principali:

Preparazione di report finanziari e operativi, inclusa l’organizzazione degli archivi contabili e della documentazione contrattuale;
Attività di contabilità interna, tra cui la gestione delle fatture in entrata e in uscita, del budget, della cassa e il monitoraggio delle transazioni finanziarie;
Gestione dell'ufficio, dalla supervisione complessiva delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali alla gestione degli spazi, incluse le forniture e le attività di manutenzione;
Inserimento e aggiornamento accurato dei dati aziendali nei database;
Coordinamento con fornitori e gestione degli ordini.

I Requisiti

Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, maturati in realtà strutturate e multinazionali;
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (B2/C1);
Capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente prioritizzando l’accuratezza e l’attenzione ai dettagli;
Ottime competenze comunicative e capacità di relazionarsi con stakeholder diversificati;
Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in modo indipendente.

Cosa Offriamo

Smart Working: Flessibilità nel lavoro, con la possibilità di operare in modalità ibrida per un migliore equilibrio tra vita privata e professionale.
Contesto Internazionale: Un ambiente dinamico e multiculturale, in cui collaborare con team globali.
Crescita e Sviluppo: Percorsi di formazione continua e opportunità di carriera.
Sede di lavoro: Milano Centro

Human Value is responsible for activities of Search & Selection (Aut. Min. 7895/RS). Human Value guarantees equal opportunities (L. 903/77). Interested candidates are invited to read the information about Privacy (art.13 of EU Regulation 2016/679) on www.humanvalue.it