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Real Estate Manager - H21-575

Pubblicato
17/09/2021

Sede
02 - Italia/Lazio/Roma

Il Contesto

Logista è il principale distributore di prodotti e servizi per i rivenditori di prossimità nell'Europa meridionale. Il Gruppo ha una vasta presenza in Spagna, Francia, Italia, Portogallo e Polonia, dove serve ca. 300 punti vendita con quasi 45 milioni di consumatori giornalieri, che distribuiscono tutti i tipi di tabacco e prodotti pronti, ricariche elettroniche e prodotti farmaceutici.

L'azienda, con sede a Madrid, impiega nel mondo ca. 5.000 persone.

Logista Italia è parte di Logista. Fondata nel 2004 con l’acquisizione da parte del Gruppo spagnolo, Logista Italia ha costruito una delle più grandi reti logistiche di prossi­mità in Italia. Mediante l'utilizzo di sistemi integrati Logista supporta il business dei propri clienti lungo l’intera catena distributiva, assicurando una gestione ottimale degli ordini e delle consegne. Grazie alla velocità e all’affidabilità del suo network è riconosciuta, ormai da anni, come un business partner efficiente e neutrale.
 

Il Ruolo

Alla luce di una significativa fase di espansione e sviluppo, l’azienda sta ricercando un/a Real Estate Manager.
Il/la manager sarà basato/a a Roma (con 40% di trasferte sul territorio nazionale)
Scopo del ruolo: La Risorsa, responsabile del team Real Estate (tre risorse), sarà responsabile di tutti i progetti ed iniziative nell’ambito delle attività di sviluppo, adeguamento e manutenzione degli immobili di Logista Italia assicurandone la pianificazione, l’esecuzione puntuale e l’eccellenza. Su tutti i progetti la Risorsa sarà il punto di riferimento per la Rete distributiva, per gli altri dipartimenti aziendali, per la Corporate e per gli attori esterni coinvolti.
Nell’ambito dei progetti gestiti dalla funzione Corporate Real Estate, la Risorsa sarà responsabile di dare massimo supporto alle funzioni centrali per tutti gli aspetti che richiedano il coinvolgimento locale. Altresì potrà essere coinvolta come project manager in progetti internazionali sotto la supervisione di Corporate Real Estate.


Il Real Estate Manager, riporterà al Logistic Director e dovrà assicurare lo svolgimento delle seguenti attività:
  • Disegnare e implementare, in stretta collaborazione con la funzione Operations e con le funzioni Corporate, i progetti di avvio di nuove piattaforme distributive, per tutto ciò che concerne l’identificazione dell’immobile, la predisposizione dei contratti di locazione, la personalizzazione dell’immobile condotto, la realizzazione degli uffici e di eventuali cash&carry, la progettazione degli impianti e delle attrezzature.
  • Gestire, in stretta collaborazione con la funzione Operations e con le funzioni Corporate, i progetti di miglioramento ed implementazione delle piattaforme logistiche già operanti sul territorio, in modo da soddisfare i nuovi requisiti del Business e in modo da aumentare l’efficacia e l’efficienza delle strutture, degli impianti e delle attrezzature, con particolare attenzione ai temi di sostenibilità ambientale e risparmio energetico.
  • Per gli edifici direttamente o indirettamente gestiti da Logista Italia, sviluppare ed implementare politiche, standard e processi e livelli di servizio attesi dei principali servizi di Facility Management con particolare riferimento a: manutenzione edifici ed attrezzature; manutenzione impianti elettrici, gas ed idrici; manutenzione impianti antincendio; manutenzione impianti di condizionamento; manutenzione impianti di illuminazione; cleaning uffici e magazzini.
  • Coordinare le attività di sviluppo e adeguamento del patrimonio immobiliare proprio e condotto in locazione, degli impianti e delle attrezzature attive ed operanti, in modo da soddisfare le normative e le regolamentazioni applicabili in ambito urbanistico e tecnico, oltre a quelle legate agli aspetti di HSE, Antincendio, Sistema HACCP.
  • Pianificare e realizzare il rinnovo dei contratti locativi in collaborazione con la Direzione Legale, con la Direzione Operations in piena condivisione con la direzione Corporate Real Estate.
  • Agire da punto di riferimento nel supportare le strutture locali all’adozione dei processi definiti e alla identificazione, indirizzamento e risoluzione delle problematiche operative.
  • Fornire il supporto necessario nel definire i budget di costo delle attività di propria competenza, monitorando l’evoluzione degli scostamenti in positivo o negativo.
  • Identificare e proporre soluzioni efficaci in ambito layout uffici, con la responsabilità di stima dei costi di allestimento e personalizzazione degli spazi di lavoro e dei relativi impianti.
  • Collaborare con la funzione Acquisti per identificare fornitori esterni più adatti in specifici casi in cui se ne avesse le necessità per carenza di competenze e/o certificazioni e dimensionamento del personale interno.
Definire obiettivi chiari e monitorare le performance del team. Definire i piani di sviluppo e formazione.

 

I Requisiti

  • Laurea in Ingegneria Civile – Ingegneria Ambiente e Territorio. Si valutano anche laureati in architettura.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint. Con riferimento all’utilizzo di Powerpoint sono apprezzate le abilità nella presentazione efficace al top management di progetti ed iniziative complesse.
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese.
  • (5-10) anni di esperienza in ruoli in ambito del Real Estate
  • Track record di successo in progetti complessi di avvio di piattaforme logistiche ivi inclusi il disegno delle aree produttive, delle aree uffici e delle aree di servizio.
  • Esperienza di gestione/coordinamento delle persone
  • Esperienza nell’ambito di grandi società di consulenza nel campo del Real Estate
  • Normative tecniche correlate alle attività con particolare riferimento a: antincendio; ambito Impiantistico; sistema HACCP; health, safety, environment; locazioni.
  • Redazione di computi metrici e capitolati.
  • Ottima conoscenza di Autocad.
  • Completano il profilo:
  • Negoziazione
  • Project Management – Costituisce requisito preferenziale la certificazione PMI o Prince2: capacità di applicare la metodologia del project management e stimolarne l’adozione strutturata, all’interno della unità organizzativa, nelle strutture locali, e nelle funzioni aziendali coinvolte nelle iniziative comuni.
  • Eccellenti competenze relazionali e di leadership, per guidare ed influenzare risorse all’interno di una organizzazione dinamica
  • Orientamento al risultato e capacità di raggiungere obiettivi di business aggressivi, mantenendo alti standard qualitativi 
  • Ownership: capacità di lavorare in maniera autonoma prendendo la giusta iniziativa in modo da accelerare la fase decisionale sempre nel rispetto delle linee guida del responsabile
  • Pianificazione e organizzazione: identificazione delle priorità nella gestione delle attività di breve e medio termine in modo da soddisfare le esigenze del business e i doveri normativi, anticipazione di possibili problematiche e adozione di azioni preventive
  • Comunicazione: capacità di interfacciarsi efficacemente con molteplici interlocutori diversi e costruire relazioni di fiducia
  • Flessibilità: capacità di multitasking in ambienti a rapida variazione delle priorità di business
  • La ricerca ha carattere di urgenza

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)


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