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Payroll Specialist - H22873

Pubblicato
29/10/2022

Sede
01 - Remote Working; 02 - Italia/Lazio; 02 - Italia/Lazio/Frosinone
Il nostro cliente è un'importante multinazionale, leader nel settore Chimico-Farmaceutico, con diverse migliaia di dipendenti e siti produttivi nel mondo. Le persone, il loro benessere, la loro crescita e il loro sviluppo sono tra i suoi valori fondanti in un contesto dove Innovazione, ricerca dell'Eccellenza si accompagnano a principi di Diversity & Inclusion per apprezzare ogni diversa individualità.  

Oggi, per il suo Plant in provincia di Frosinone, siamo stati incaricati di ricercare il Payroll Specialist.

Il ruolo, con possibilità di smart working, oltre ad un pacchetto RAL di sicuro interesse, prevede un MBO dell'8%, assicurazioni vita e infortuni a carico dell'azienda, un'assicurazione sanitaria integrativa facoltativa, un premio di partecipazione e il Welfare.
 

Il Ruolo

Obiettivo della posizione sarà assicurare la gestione e la correttezza dei dati relativi al Time & Attendance e di Payroll, ovvero garantire la corretta Amministrazione del personale, nel rispetto dei tempi, delle normative vigenti e delle policies aziendali.

Nello specifico, la risorsa dovrà:
  • Gestire il sistema di Rilevazione presenze come amministratore;
  • Analizzare quotidianamente le presenze dei dipendenti e l’assenteismo;
  • Gestire e coordinare le attività di inserimento dei giustificativi in collaborazione con gli Amministratori di reparto/Compilatori (permessi, ferie, malattia, congedi matrimoniali, permessi sindacali) nel sistema rilevazione presenze;
  • Gestione degli “eventi protetti”;
  • Effettuare le “Quadrature” dei cartellini effettuando i controlli sulle risultanze generate da Sistema (Es. corretta imputazione straordinari…)
  • Avviare e supportare il processo di supervisione e validazione dei cartellini presenza;
  • Gestire ed avviare, tramite interfaccia, i flussi per la elaborazione dei Cedolini Paga per la parte afferente il T&A
  • Collaborare con il COE del per le attività di Payroll riguardanti lo Stabilimento (Input stipendi, Controlli, Reportistica, Audit);
  • Gestire i rapporti con il provider in merito alla gestione dei dati anagrafici, retributivi e variazioni mensili.
  • Effettuare la verifica e l’INPUT delle Voci variabili da comunicare al Payroll Provider come variazioni retributive;
  • Effettuare i controlli sulle prime elaborazioni dei cedolini del mese;
  • Predisporre e gestire, in collaborazione con il Service Center, le richieste massive relative alle transazioni nel sistema ADP;
  • Verifica periodica delle informazioni gestite dai dipendenti nell’area employee self service;
  • Supportare la gestione dello scadenziario contratti a termine;
  • Supportare l’HR Generalist nella gestione dei rapporti di lavoro scaturenti dal T&A e dalle relative indennità prevista da CCNL e accordi sindacali interni;
  • Collaborare con le EHS alla redazione delle pratiche di infortunio;
  • Gestire i rapporti con il Payroll provider ai fini dei controlli preventivi per assicurare l’employer liability
  • Supportare l’HR Generalist e le Direzioni aziendali nella reportistica necessaria alla gestione del personale;
  • Supportare la funzione HR nell’effettuare analisi sui trend e scenari futuri in materia di andamenti di costi del lavoro (contrattuali e non), esigenze organizzative quantitative in relazione ai volumi di produzione previsti ed andamento dell’Headcount permanente e temporaneo; analisi dell'andamento dei costi in funzione delle politiche retributive ecc
  • Supportare tutte le attività di reportistica riguardante le variazioni dell’Headcount, dell’Organization Chart, le anagrafiche dipendenti, fornendo supporto all’ HR Generalist, alla Direzione Generale, all’Ufficio Finance ed alle altre Direzioni;
  • Raccogliere e gestire i dati funzionali relativi alla HR Dashboard
  • Mantenere rapporti con tutti i dipendenti e le funzioni aziendali per problematiche relative ai dati contenuti nel cedolino paga;
  • Mantenere un continuo aggiornamento delle normative amministrative e Payroll relative alle responsabilità assegnate;
  • Gestire direttamente i rapporti con le Agenzie di somministrazione relativamente ai costi ed alle fatturazioni.

I Requisiti

  • 7+ anni di esperienza pregressa in un ruolo similare, preferibilmente in contesti multinazionali e nel settore chimico-farmaceutico
  • Laurea o cultura equivalente
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza dei maggiori sistemi applicativi (pacchetto Office)
  • Conoscenza applicativo per la gestione paghe: ADP
     

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