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Executive Assistant - H22868

Pubblicato
07/11/2022

Sede
02 - Italia/Lombardia/Milano
Il Contesto
Il nostro cliente è una multinazionale operante nel segmento farmaceutico con uffici commerciali e siti produttivi in Italia.

Il Ruolo
La figura ricercata sarà di supporto a due Direttori, di seguito le principali attività e responsabilità del ruolo:
  • organizza e gestisce l’agenda;
  • redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi;
  • organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi;
  • predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni;
  • registra e trascrive verbali di riunioni;
  • conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti, reportistica e statistiche;
  • redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa);
  • ricerca ed archivia documenti.
  • Rimborsi spese

I Requisiti
  • Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche o diploma equivalente.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, parte del processo di selezione non sarà in Italiano.
  • Eventuale conoscenza del Tedesco come plus.
  • Perfetta conoscenza nell’utilizzo dei principali tools informatici, in particolare Power Point (necessario anche durante la fase di presentazione della candidatura in azienda).
  • Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza.

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