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Payroll&Hr Administration Manager - H24298

Online from
5/6/2024

Location

02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lombardia/Milano

Per primaria realtà operante in ambito Entertainment presente in Italia e all’estero, stiamo cercando un/a Payroll & HR Administration Manager (sede: Milano)

Il Ruolo

Il/la Manager, a diretto riporto della Responsabile di Funzione e, gestendo un team, dovrà assicurare il corretto flusso del processo amministrativo legato al personale oltre che afferente alla gestione del personale.

Principali attività:

•          È responsabile della contrattualistica relativa al rapporto di lavoro subordinato e parasubordinato del personale delle società del Gruppo
•               Gestisce le attività relative alle operazioni straordinarie, come cessioni di ramo, acquisizioni, fusioni societarie e DD, in coordinamento con il Responsabile di Funzione e con il Direttore Risorse Umane e Organizzazione
•               Supporta in Responsabile nella gestione di eventuali utilizzi degli ammortizzatori sociali o licenziamenti collettivi
•               Supporta il Responsabile nella gestione delle le relazioni sindacali e/o le trattative con i rappresentanti dei lavoratori e con gli Enti Sindacali
•               Gestisce i procedimenti disciplinari e che possono coinvolgere il personale del Gruppo
•               Gestisce i rapporti con i Fondi di assistenza sanitaria e Broker assicurativi
•               Si coordina con la funzione Sviluppo HR e con l’HR Cost Controller nella gestione dei piani di welfare
•               Assicura il rispetto degli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e supervisiona il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno).
•               Assicura la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo oltre che il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti.
•               Ha la responsabilità del controllo dei turni e dei relativi riposi, della corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente
•               Gestisce i rapporti con gli Enti esterni previdenziali ed assistenziali, sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per aspetti afferenti all’amministrazione del personale (es. avvisi bonari, malattia, infortuni, sicurezza, etc.).
•               Supervisiona i processi afferenti le visite mediche fiscali aziendali e quelli relativi alla gestione dei ticket restaurant
•               Supervisiona i processi relativi alla manutenzione ed implementazione dei dati inseriti nei sistemi informativi quali Zucchetti e WD core
•               Garantisce la corretta applicazione dei CIA
•               È responsabile della elaborazione della reportistica necessaria alla funzione e della documentazione da condividere con i Revisori Contabili della Società
•               Si allinea con l’HRBP per uniformare le policies di amministrazione e gestione hr
•               Assicura che tutte le pratiche di gestione del personale siano conformi alle leggi e ai regolamenti in vigore e verifica il rispetto della normativa, dei regolamenti e delle policy aziendali
•               Verifica e assicura il rispetto della normativa, dei C.C.N.L., dei regolamenti e delle policy aziendali

I Requisiti

- Laurea in Discipline Economiche e/o Scientifiche sarà considerata un plus
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo e nella gestione di un team
- Necessaria provenienza da contesti strutturati di stampo Holding
- Conoscenza approfondita del CCNL del Commercio
- Buon inglese
- Conoscenza solida di Zucchetti
- Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
- Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
- Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza
- Team builder. Approccio etico al lavoro ed alle relazioni.

Human Value is responsible for activities of Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895/RS). Human Value guarantees equal opportunities (L. 903/77). Interested candidates, men and women, are invited to read the information about Privacy (art.13 of EU Regulation 2016/679) on www.humanvalue.it