La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di:

Responsabilità principali:

• Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del team, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
• Gestione dell’Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
• Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell’agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
• Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell’archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
• Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.