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Executive Assistant - T251026

Online from
5/19/2025

Location

02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lombardia/Milano

Il nostro cliente è un gruppo in forte crescita, che opera nel mondo delle infrastrutture energetiche con grande successo, grazie al forte orientamento verso sviluppo e innovazione, trasformando progetti ambiziosi in business sostenibili.

A supporto dell’ampliamento delle attività e dell’aumento del volume operativo, ricerchiamo brillanti risorse per il ruolo di Executive Assistant.

Il Ruolo

In qualità di Executive Assistant, avrai un ruolo chiave nel garantire l’efficienza operativa e organizzativa del management team. Sarai un punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane e per il buon funzionamento dell’ufficio, lavorando a stretto contatto con figure apicali e consulenti esterni.

Le tue principali responsabilità includeranno:

Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, call e appuntamenti dei Directors
Pianificazione e prenotazione di viaggi, gestione di rimborsi e note spese, incluse le rendicontazioni delle carte di credito
Predisposizione di documentazione, anche in ambito amministrativo e antiriciclaggio
Preparazione di presentazioni e slide a supporto delle attività manageriali
Gestione operativa dell’ufficio e coordinamento dei fornitori
Collaborazione con team interni ed esterni, mantenendo un approccio flessibile, preciso e orientato alla soluzione

I Requisiti

Almeno 3 anni di esperienza come Assistente di Direzione o di team, con esperienza anche in office management;
Ottima padronanza del pacchetto Office;
Inglese fluente;
Proattività, flessibilità e un approccio positivo;
Attitudine pratica, spirito collaborativo.

Cerchi un ruolo dinamico e un team che valorizza la collaborazione e l’iniziativa? Inviaci la tua candidatura!

Human Value is responsible for activities of Search & Selection (Aut. Min. 7895/RS). Human Value guarantees equal opportunities (L. 903/77). Interested candidates are invited to read the information about Privacy (art.13 of EU Regulation 2016/679) on www.humanvalue.it