Il/la candidato/a a riporto del Direttore del Personale sarà responsabile del controllo e dell'analisi dei costi relativi al personale all'interno dell'azienda.
Questa figura chiave collaborerà con il dipartimento delle risorse umane e il reparto finanziario per assicurare una gestione efficace ed efficiente delle risorse economiche legate al personale.

Principali Responsabilità:

• Monitorare e analizzare i costi del personale, inclusi salari, benefit e altri costi associati.
• Collaborare con il team delle risorse umane/amministrazione del personale per sviluppare budget e previsioni.
• Fornire report e analisi periodiche sui costi del personale alla direzione aziendale.
• Identificare e implementare iniziative di ottimizzazione dei costi del personale.
• Assicurare la conformità alle normative del lavoro e alle politiche aziendali.
• Supportare il processo di pianificazione finanziaria annuale e pluriennale.
• Analizzare i dati relativi all'organico per supportare le decisioni strategiche.
• Partecipare a progetti speciali relativi all'efficienza del personale e alla gestione dei costi.

L’azienda ha un organico ridotto, per cui al candidato verrà richiesto un contributo anche in ambito Produzione, in particolare in ambito Pianificazione e manutenzione.
 

Stiamo ricercando un/una impiegato/a amministrativo/a con esperienza pregressa di 3 - 5 anni che affianchi il Responsabile amministrativo nell’implementare i processi e le procedure contabili di ciclo attivo e passivo.

Principali responsabilità:

• Emettere fatture di vendita e registrare fatture di acquisto
• Allocare le fatture nelle corrette poste e centri di costo
• Effettuare controlli bancari
• Redigere dichiarazioni Intrastat e Conai
• Controllare la registrazione paghe
• Coordinarsi con i dipartimenti interni per garantire il flusso efficiente di informazioni finanziarie e il rispetto delle procedure
• Collaborare strettamente con il Responsabile Amministrativo per portare avanti le attività amministrative dell'azienda.

Riporterà all’Operations Manager (nella funzione sono attivi circa 200 collaboratori) ed avrà l’obiettivo di aumentare efficacia ed efficienza della produzione, garantire il rispetto dei tempi di produzione, migliorare la soddisfazione dei clienti e l’engagement dei collaboratori.

Questa posizione richiede una combinazione di competenze nella gestione della produzione, pianificazione e ottimizzazione dei flussi di valore.

Agendo come Value Stream Manager, coordinerà i Production Leader (che a sua volta coordinerà gli shift manager, lo scheduling, il packaging e lo shipping) ed il planning.

 

Responsabilità Principali

 

Gestione della Produzione

• Supervisione e coordinamento delle attività produttive giornaliere, assicurando che i processi rispettino gli standard qualitativi e i tempi di consegna.
• Pianificazione e organizzazione delle risorse umane e materiali per ottimizzare la capacità produttiva.
• Monitoraggio continuo delle performance produttive, implementando azioni correttive quando necessario.

 

Pianificazione e Schedulazione

• Sviluppo di piani di produzione a breve e medio termine basati sulle previsioni di vendita, ordini dei clienti e capacità produttiva.
• Gestione e ottimizzazione del sistema MRP/ERP per garantire un flusso continuo e ottimizzato delle operazioni.
• Collaborazione con il reparto logistica per garantire la disponibilità dei materiali e la puntualità delle consegne.

 

Ottimizzazione dei Flussi di Valore (Value Stream Management)

• Mappatura e analisi dei flussi di valore per identificare inefficienze, ridondanze e opportunità di miglioramento.
• Implementazione di strategie Lean per ridurre gli sprechi, migliorare la qualità e aumentare l'efficienza operativa.
• Coordinamento con team interfunzionali per garantire che i cambiamenti apportati nei processi abbiano un impatto positivo sull'intera catena del valore.

 

Gestione e Sviluppo del Personale

• Formazione e sviluppo del team di produzione per migliorarne le competenze e promuovere una cultura di miglioramento continuo.
• Collaborando con la funzione HR, supporto alla valutazione delle prestazioni del personale e gestione dei piani di carriera.
• Promozione di un ambiente di lavoro sicuro, motivante e orientato ai risultati.

 

Controllo dei Costi e Budget

• Monitoraggio dei costi di produzione e implementazione di iniziative di riduzione dei costi senza compromettere la qualità.
• Preparazione e gestione del budget del reparto produzione e pianificazione.

 

Relazioni interne

• Collaborazione con i team di ingegneria, qualità e vendite per migliorare la competitività e la soddisfazione del cliente.

 

Il candidato, in sinergia con un team di colleghi, si occuperà di:

• Gestione di un pacchetto di clienti per attività di consulenza in materia amministrativa, fiscale e societaria
• Predisposizione di dichiarazioni fiscali periodiche ed annuali per persone giuridiche e fisiche
• Redazione di bilanci
• Gestione di procedure straordinarie.

Il Senior Buyer rispondendo direttamente all’AD, è responsabile della gestione strategica e operativa delle attività di approvvigionamento per i prodotti necessari all'azienda.

In particolare, queste le responsabilità principali:

 

• Identificare e selezionare i fornitori di materiali diretti e indiretti, gestire le relazioni con i fornitori esistenti e negoziare contratti di fornitura aperti e chiusi.
• Predisporre e gestire richieste d’offerta e ordini di acquisto verso i fornitori.
• Contrattare le condizioni di acquisto e di consegna in linea con le strategie aziendali.
• Negoziare accordi quadro e pluriennali.
• Seguire operativamente il processo di gestione dell’ordine: inserimento ordini, gestione delle conferme d'ordine, verifica stato di avanzamento, solleciti;
• Monitorare e analizzare le tendenze di mercato, i prezzi delle materie prime e le condizioni di approvvigionamento per prendere decisioni informate.
• Sviluppare e implementare strategie di acquisto per ottimizzare i costi, migliorare la qualità dei materiali e garantire la continuità delle forniture.
• Assicurarsi che tutti i prodotti acquistati rispettino le normative locali e internazionali in materia di sicurezza e ambiente.
• Monitorare e controllare il budget degli acquisti, garantendo che le spese rientrino nei limiti approvati e identificando opportunità di risparmio.
• Lavorare a stretto contatto con i team di ricerca e sviluppo, produzione e qualità per comprendere le loro esigenze e fornire supporto nella selezione dei materiali.
• Identificare e implementare miglioramenti nei processi di approvvigionamento per aumentare l'efficienza e ridurre i tempi di approvvigionamento.

Sede di lavoro: Romagna

La risorsa, con riporto al Direttore Operations si occuperà di gestire e ottimizzare l’attività dei reparti produttivi (carpenteria, verniciatura, montaggio), al fine di garantire la consegna dei prodotti nei tempi, nei costi e nella qualità prevista.

Nello specifico:

• garantisce il miglioramento continuo e sviluppo industriale, attraverso lo studio di nuovi macchinari, attrezzature e metodologie di produzione (Kaizen, WCM, 5S);
• coordina e gestisce le risorse produttive formulando indicazioni operative;
• è responsabile dell’industrializzazione della produzione in riferimento allo sviluppo di nuovi macchinari e nuove attrezzature;
• partecipa e collabora con il Maintenance per la definizione delle manutenzioni;
• è responsabile delle attività inerenti la schedulazione della produzione coordinandosi con tutte le funzioni aziendali coinvolte (approvvigionamenti, pianificazione della produzione, logistica);
• controlla i parametri di prestazione e garantisce il rispetto dei KPI produttivi;
• partecipa alla definizione del make or buy e ai meeting di riduzione costi, design to cost e Sales operations per la presa ordini;
• definisce, in accordo con il Direttore Operations, il budget di spesa