You will be responsible for the promotion of Coagulation Factor Products in Italy in accordance with the company image, current marketing strategy and compliance regulations.

Among your responsibility:

• Develop, present and implement a strategic marketing plan in line with approved global messaging strategy; successfully meets sales and profitability goals for assigned products as set by senior management.        
• Formulate and direct the promotional plan, public relations plan, medical education plan, budgets and objectives for the assigned product in support of the strategic objectives.
• Support the position of the brand by creating and implementing plans and programmes to defend and expand market share.
• Achieve market share and sales goals for the assigned products. Constantly re-evaluate how time and resources are allocated, and make recommendations on critical resource management to ensure that maximum return on investment is achieved.
• Identify, develop, and maintain collaborative relationships with key opinion leaders through knowledge exchange on cutting-edge scientific trends, ideas, practices in patient care as well as understanding the dynamics and unmet needs within the therapeutic areas.
• Maintain and develop relations with all Italian treatment centres and associated multi-disciplinary treatment staff.
• Strengthen alliances with cross-functional colleagues by support at medical conventions, advisory boards, clinical data presentations, company trial site identification and involvement in clinical or scientific projects of interest to the company.
• Act as product representative on internal and external committees and projects, as assigned.
• Maintain and develop knowledge of the Italian Health environment anticipating potential negative and positive impacts on the business and adapting strategy accordingly.
• Adherence to local Pharmaceutical Industry Code of Practice and National Regulator requirements
• Translation of marketing materials and approval through the ZINC process
• Preparation and delivery of the monthly forecast
• Pharmacovigilance

Sales Office Manager – Rif. H19503
Sede di lavoro: provincia di Bergamo
 

Il ruolo

A riporto della Direzione Commerciale, il Sales Office Manager, con un team di cinque risorse, si occuperà di:

• supervisionare le attività connesse all’acquisizione, gestione ed evasione degli ordini nel rispetto delle procedure e delle politiche interne
• gestire la relazione con i clienti internazionali rispondendo alle richieste di quotazione
• interfacciarsi con le funzioni interne di vendita, contabilità, progettazione e produzione
• elaborare le offerte commerciali, nel rispetto della normativa, definendo prezzi, condizioni e date di consegna
• gestire la pianificazione e i lanci in produzione relazionandosi con le Operations
• supervisionare il processo di fatturazione, evasione dell’ordine, coordinandosi con le spedizioni, e di recupero del credito
• organizzare fiere ed eventi
• favorire il mantenimento delle procedure e  l’ottimizzazione dei processi.

• analizzare le richieste provenienti dall’ufficio commerciale e, in stretta collaborazione con la Produzione e gli Acquisti, stimare i costi, i tempi di approvvigionamento e i tempi di produzione della commessa;
• coordinare le attività di preventivazione/richiesta di offerta dell’area acquisti;
• analizzare le commesse che dovranno essere acquisite studiando le soluzioni tecnico produttive più adeguate per rimanere nelle marginalità definite e nella qualità;
• analizzare le norme tecniche e le specifiche contenute nei capitolati di gara e renderle fruibili ai colleghi dell'ufficio tecnico e alla produzione;
• collaborare con il Commerciale, l’ufficio Tecnico e la Produzione nella risoluzione di problemi tecnico-qualitativi;

• In accordo con le politiche aziendali e le linee guida del gruppo, curerà la correttezza e aggiornamento dei processi amministrativi e contabili, assicurandone l'aderenza alle norme vigenti.
• Assicurerà la preparazione dei bilanci nel rispetto delle disposizioni aziendali, degli standard adottati dal gruppo internazionale e delle normative civilistico/fiscali.
• Provvederà alla tenuta della documentazione di bilancio (libri e scritture obbligatorie).
• Sovrintenderà, tramite le strutture di Global Shared Services, alle attività di contabilità generale e fornitori e provvederà, per l'area di competenza, alla reportistica verso la casa madre.
• Curerà, anche tramite il rapporto con i consulenti esterni, la corretta gestione fiscale aziendale
• Supporterà le funzioni aziendali nella gestione ed analisi delle problematiche legali
• Sosterrà e proporrà il miglioramento dei processi dell'area di competenza e la loro integrazione nei processi aziendali. Garantirà la documentazione dei processi di area, e l'identificazione e il controllo dei rischi e i test dei controlli, in accordo con le disposizioni dell'Internal Control System.
• Curerà il rapporto con i revisori di bilancio e, per quanto di competenza, con gli auditor interni ed esterni in ambito di bilancio, tasse e contributi.

• assicurerà la soddisfazione del cliente interno garantendo l'accuratezza dei processi di recruitment
• sarà responsabile della gestione dell'intero processo di selezione durante le fasi di intervista, comunicazione con i candidati, assessment e reference check
• gestirà i rapporti con le società di recruiting
• sarà parte attiva nel promuovere la mobilità interna e lo sviluppo di risorse
• agirà come change agent per identificare, promuovere e implementare best practices & tools in un'ottica di digitalizzazione ed effcientamento dei processi
• gestirà la negoziazione dell'offerta economica
• fornirà feedback, a candidati interni ed esterni, in accordo con le policies aziendali

Il candidato, riportando al Responsabile Commerciale della Divisione, si occuperà di fornire supporto tecnico specialistico sui prodotti e sulle soluzioni legate al business di riferimento. Svilupperà pertanto un’attività di natura tecnica e commerciale, sul suo mercato di riferimento, prevalentemente localizzato nella area nord Italia, fra l’Emilia-Romagna, il Triveneto e la Lombardia. Opererà dunque da punto di riferimento, trainer e problem solver nei confronti di clienti e colleghi. 
 
Aree di responsabilità: 

• Occuparsi di progetti e compiti complessi in merito ai processi produttivi e ai prodotti specifici
• Gestire l’area assegnata da un punto di vista commerciale, supervisionando i clienti di riferimento
• Sviluppare corsi applicativi e consulenze sul ciclo produttivo dei clienti
• Sviluppare consulenza “COST PER PART” fondamentali per la fidelizzazione di clienti
• Focalizzarsi sul uo-selling basandosi sulle esigenze tecniche del cliente e conoscenza delle possibili soluzioni da proporre
• Sviluppare partnership con le ingegnerie presso i clienti