Nell’organizzazione aziendale la figura professionale ad oggi non è esistente e viene considerata un obiettivo ed una funzione chiave per supportare il Gruppo nella propria evoluzione organizzativa, nello sviluppo delle figure professionali e nel reclutamento di risorse strategiche che si rendano necessarie in considerazione della fase di crescita del settore ed ampliamento della gamma dei prodotti offerti ai mercati, ai consumatori, alla distribuzione internazionale.

Si tratta di una figura ricercata con una evidente necessità di contemplare competenze operative, ma che sappia raccogliere e gestire i temi gestionali basici, senza perdere di vista gli obiettivi di prospettiva quali l’attenzione alle esigenze ed alle richieste del personale, la cura verso il miglioramento del clima aziendale ed affermare la funzione HR, riconosciuta come contributore essenziale alla crescita della Società.

A riporto del Direttore Industriale, il Responsabile del Progetto Marche è il responsabile della gestione operativa del progetto, ha il compito di garantire l’apertura ed il buon funzionamento del nuovo Plant produttivo sito nella regione Marche, curandone gli aspetti tecnici e organizzativi, prestando una particolare attenzione al rispetto delle tempistiche pattuite, dei costi e della qualità finale del lavoro fatto.  Il Responsabile di Progetto dovrà inoltre gestire i rapporti con i fornitori e con tutti gli stakeholder definendo i singoli obiettivi del progetto.

Principali responsabilità:

• Ricercare possibili partner/locations in linea con gli standard
• Elaborare la pianificazione e la programmazione di dettaglio per garantire l’apertura del nuovo sito produttivo nei tempi stabiliti
• Ricercare le aziende per l’esecuzione lavori e supervisionare l’assegnazione dei vari appalti nel rispetto delle normative vigenti e del sistema di gestione
• Pianificare nel dettaglio il progetto e definire il piano di sviluppo di commesse
• Supportare l’Ufficio Acquisti per l’approvvigionamento dei materiali di commessa più rilevanti, sia collaborando alla definizione delle condizioni contrattuali che mantenendo gli opportuni contatti con i fornitori
• Favorire la comunicazione e l'affiatamento del team di progetto
• Organizzare efficientemente i fornitori/team di lavoro, a sua disposizione
• Distribuire le risorse sulle attività nel rispetto del budget assegnato e monitorarne lo svolgimento
• Svolgere periodicamente il processo di controllo, riportando allo steering committee lo stato di avanzamento dei lavori e le stime di conclusione, anticipando eventuali esigenze di interventi particolari o di revisioni contrattuali,
• Prendere tutte le iniziative volte a prevenire i rischi
• Mantenere i contatti con gli utenti di riferimento e gli utenti finali pianificandone il coinvolgimento nelle varie attività del progetto
• Produrre la documentazione di sua competenza e supervisionare quella prodotta dal team di progetto

La missione di questa figura sarà quella di contribuire allo sviluppo dello Shared Service Center, sia in termini di evoluzione del modello operativo, con l'ampliamento del perimetro di attività ad altri servizi, oltre che di nuove soluzioni digitali.

Sulla base di un’attività costante di benchmark e scouting, supporterà l’identificazione e valutazione di nuove opportunità, sviluppando le analisi preliminari, creando business case, supervisionando i progetti di implementazione e coordinando le società di consulenza coinvolte.

Sarà inoltre responsabile della preparazione di analisi e presentazioni per il senior management.

Il candidato, riportando alla Proprietà, avrà il compito di garantire il controllo della correttezza formale e sostanziale delle operazioni contabili ed amministrative svolte dall’azienda; dovrà inoltre assicurare l’adempimento agli obblighi di legge relativi all’amministrazione aziendale e la predisposizione del bilancio civilistico annuale.

In particolare:

• Redigere il Bilancio Civilistico fiscale e nota integrativa (predisponendo continui bilancini di aggiornamento)
• Predisporre i documenti per la chiusura del bilancio
• Coordinare le attività della contabilità generale fino alle chiusure mensili del bilancio di verifica
• Gestire le attività della contabilità fornitori
• Verificare le attività della contabilità clienti
• Garantire la corretta gestione del piano dei conti e la gestione analitica di tutte le registrazioni
• Curare le relazioni con i consulenti esterni per le problematiche fiscali e normative
• Avere relazioni costanti per fornire informazioni e dati di andamento alla struttura Sales
• Preparazione budget finanziari/previsionali

• gestire l’agenda del Manager, in un’ottica di una pianificazione strategica delle priorità
• interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda; filtro di telefonate, e-mail, richieste di incontri
• organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale
• gestire l'organizzazione di meeting interni, la prenotazione delle facilities e la predisposizione dei tools necessari
• preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti
• preparazione di documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, in Italiano e in Inglese, assicurando elevati standard qualitativi
• organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

The candidate will deploy in Europe the HSE global program, proactively shaping them according to the local needs and opportunities. Closely cooperating with all regional Functisons (Manufacturing, Supply Chain, Engineering, HR, CSR, Internal Audit, IT, Legal), this position will manage and improve the HSE system in Europe.

In detail:

• Improve HSE management systems in Europe to ensure compliance with Corporate guidelines and Legal requirements
• Manage the company program for certification against HSE related international standards as deemed required – ISO 45001/OHSAS 18001, ISO 14001
• Ensure systems and tools are implemented in Europe to meet HSE compliance
• Deploy global programs supporting HSE performance improvement and behavioral change, with specific reference to Life Protecting Systems (i.e, fall protection, confined space entry, isolation of hazardous energy-lockout, fire protection, hazardous chemicals, pressure vessels and electrical safety) and operations (GHG, water and energy use, circular economy, WWT plants)
• Deploy the corporate Crisis and Emergency Management Programs
• Provide guidance and support to Plants in managing HSE operations
• Identifies and drives the Europe integration of best practices and lessons learned to improve HSE programs
• Set the regional and local HSE targets in collaboration (local targets) and sharing (global targets) with Plant Directors, and alignment with the local Manufacturing operations
• Review with FP&A and Engineering the budget / CAPEX related to HSE aspects in Europe.

La risorsa verrà inserita all’interno dell’ufficio Marketing e si occuperà di implementare la strategia di comunicazione in store, garantendone la coerenza sui differenti canali selezionati.

L’obiettivo principale è infatti creare una visual identity quanto più omogenea possibile tra i punti vendita diretti e quelli affiliati.

Nel rispetto del budget assegnato, la risorsa si occuperà di:

• definire e realizzare tutti i materiali di comunicazione e promozionali, assicurandone tempestiva consegna a supporto delle attività stabilite
• realizzare materiali di comunicazione permanenti per i punti vendita, assicurandosi che l’immagine dei negozi sia coerente con quella azienda
• coordinare il processo di personalizzazione dei materiali richiesto dai negozi affiliati
• supportare i punti vendita nella gestione delle attività di visual marketing: comunicazione permanente, insegne, vetrine e materiali di consumo
• supervisionare le attività di comunicazione durante le nuove aperture e nelle fasi di re-layout
• selezionare e gestire le relazioni con i principali fornitori esterni, quali agenzie creative, grafici, produttori e società di logistica

Il Responsabile Acquisti, a riporto della Direzione Generale e con il supporto di un team di lavoro, avrà il compito di assicurare l’attività di approvvigionamento funzionale alle esigenze della Società e di garantire l’ottimizzazione qualitativa, quantitativa, economica e finanziaria degli acquisti diretti ed indiretti.

Nello specifico:

• Assicurerà l’ottimizzazione economica e qualitativa degli acquisti, secondo le indicazioni ricevute dalla Direzione Commerciale; collaborerà con la Direzione aziendale nell’acquisto delle materie prime principali
• Provvederà allo sviluppo del parco fornitori, mediante l’analisi dei mercati (nazionale ed internazionale), allo scopo di ricercare opportunità di approvvigionamento più favorevoli nei tempi necessari
• Coordinerà l’attività di approvvigionamento di materiali e servizi svolta dai propri collaboratori
• Rileverà, in collaborazione con le funzioni dedicate, le esigenze di rifornimento e le necessità logistiche
• Monitorerà le giacenze e pianificazione degli acquisti in collaborazione con le altre funzioni aziendali al fine di ottimizzare il ciclo delle scorte e la redditività dei prodotti
• Stipulerà i contratti di trasporto relativi alle vendite curandone gli aspetti economici e contrattuali
• Gestirà un team composto da dieci persone, tra approvvigionatori e logistici curandone lo sviluppo professionale.