In this role, the candidate, reporting to the Head of Portfolio Manager, is responsible for supporting the Project and Portfolio Management Office, working cross-functionally across the Research and Development Group and with the stakeholders of Research and Development for:

·        Support the managing of the overall R&D pipeline granting support in preparation and execution of the Governance body meetings, act as supervisor of the same

·        Contribute to the setup of a Project Portfolio Management Software aimed at controlling allocation of resources (economical and humans) and prioritization among processes and projects

·        Setting up and harmonize the use of project management tools (Microsoft Project, Project Dashboards, Score Cards, Risk Logs, etc)

·        Oversight and update the tools and the process when needed

·        Set up additional Project Management tools as needed

• supportare l’IT Manager nelle attività quotidiane;
• fornire l’adeguata assistenza agli utenti/colleghi per la risoluzione delle diverse problematiche riscontrate;
• intervenire per il troubleshooting assicurando la continuità del business
• risolvere anomalie e criticità legate agli aspetti sistemistici;
• gestire correttamente le reti presenti e i server;
• supportare gli utenti nell’installazione e nell’utilizzo dei numerosi software verticali presenti in azienda.

Riportando alla funzione Accounting and Controlling e collaborando con il CFO responsabile per la Business Unit di riferimento, il candidato sarà coinvolto nelle seguenti attività:

• Analisi mensile delle situazioni economiche e patrimoniali delle società estere appartenenti alla Business Unit di riferimento
• Supporto alla attività di redazione del Budget annuale e dei Forecast periodici
• Pianificazione e monitoraggio del Cash Flow
• Analisi di transfer pricing
• Controllo della contabilità analitica
• Supporto alla contabilità generale
• Revisione continua dei processi operativi volta al miglioramento attraverso l’implementazione di nuove procedure di lavoro o sistemi
• Implementazione, monitoraggio ed esecuzione di controlli interni trasversali alle varie funzioni aziendali per garantire la compliance con le linee guida emesse dalla Capogruppo

·        Partecipare a progetti aziendali in team con colleghi della propria funzione e di altre aree aziendali.

• supervisionare le attività connesse all’acquisizione, gestione ed evasione degli ordini nel rispetto delle procedure e delle politiche interne
• gestire la relazione con i clienti internazionali rispondendo alle richieste di quotazione
• interfacciarsi con le funzioni interne di vendita, contabilità, progettazione e produzione
• elaborare le offerte commerciali, nel rispetto della normativa, definendo prezzi, condizioni e date di consegna
• gestire la pianificazione e i lanci in produzione relazionandosi con le Operations
• supervisionare il processo di fatturazione, evasione dell’ordine, coordinandosi con le spedizioni, e di recupero del credito
• organizzare fiere ed eventi
• favorire il mantenimento delle procedure e l’ottimizzazione dei processi.