Il/la candidato/a selezionato/a risponderà direttamente al HR Administration, Shared Services, Budget & Reporting Manager e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione amministrazione del personale comprensiva della verifica dei cedolini paga Corporate (in outsourcing) (a titolo esemplificativo: controllo cedolini, verifica aspetti fiscali e previdenziali, voci paghe, monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali mensili ed annuali, rapporti con gli Enti preposti), contrattualistica, supporto alle richieste che pervengono dai siti
• Verifica e chiusura presenze del personale affidato con applicativi Zucchetti e Indaco Project
• Supporto al Responsabile e all’amministrazione per le registrazioni contabili del personale e del controllo di gestione
• Conoscenza procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e rimpatriati
• Conoscenza gestione fondi di previdenza complementare in generale e dei Dirigenti
• Conoscenza reportistica HR
• Costi del personale, analisi e supporto al Responsabile e agli stakeholder interni (Controller)

All'interno del team Advisory Risk & Compliance dedicato ai clienti del settore Financial Services, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

The Talent Manager will report to the HR Director and will manage a team of 2 people.

In detail:

Attività:

• Determina quali sono le politiche di manutenzione da applicare: correttiva, preventiva, programmata, predittiva, coerentemente con la strategia decisa dai vertici aziendali
• definire i procedimenti, gli strumenti e il modello di organizzazione dell'attività di manutenzione
• garantire che i processi di volta in volta necessari vengano portati a termine in modo tempestivo
• elaborare il budget richiesto dalla manutenzione ordinaria
• controllare che ogni intervento sia eseguito in modo efficiente, sia dal punto di vista della funzionalità, sia da quello dell'economicità, senza tralasciare la sicurezza
• decidere quali sono gli strumenti di diagnostica che devono essere utilizzati e come deve essere eseguito il procedimento
• in caso di eventi particolari che richiedono interventi di manutenzione straordinaria, adottare provvedimenti tempestivi e risolutivi
• definire e collaborare alla formazione del personale addetto al settore manutenzione
• occuparsi, sempre in ottica di economicità e di sicurezza, dell'approvvigionamento dei ricambi, materiali e delle attrezzature destinate ai processi manutentivi.
• Gestione del magazzino ricambi, con valutazioni su cosa gestire in casa, scorte e livelli di riordino.
• Analisi delle attività e creazione di un piano di manutenzione programmata.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione con le ditte esterne.
• Coordinare gli interventi con la produzione

Principali attività:
 

• Declinare un piano integrato di marketing e comunicazione sia interno che esterno;
• Pianificare ed eseguire progetti di comunicazione aziendale interni ed esterni; 
• Gestire i progetti di comunicazione interfacciandosi con i vari stakeholders;
• Coordinare la comunicazione e la presenza dell’azienda sui social e sui canali digital e tradizionali;
• Curare le presentazioni del Gruppo alla stampa in Italia e all’estero; rafforzare i contatti con la stampa attraverso l’organizzazione di eventi, secondo le linee guida aziendali;
• Sviluppare politiche di Corporate Identity e comunicazione corporate coerenti con la strategia aziendale;
• Effettuare analisi di mercato in supporto alla divisione commerciale

A diretto riporto del Plant Manager, la risorsa avrà l’obiettivo di sviluppare e implementare un sistema qualità solido e strutturato che possa integrarsi con la realtà produttiva aziendale permettendo di raggiungere gli standard di eccellenza richiesti dal settore. La persona, provenienti da contesti produttivi strutturati, dovrà possedere una approfondita conoscenza dei processi di qualità in ambito lavorazioni meccaniche (fresatura e tornitura) e metrologia. 

In particolare si occuperà di:   

• Gestire e ottimizzare i processi di qualità e metrologia;  

• Progettare e sviluppare il sistema qualità aziendale, definendo le linee guida e i processi necessari per una gestione della qualità completa e integrata.  

• Implementare e mantenere la documentazione necessaria, tra cui la tracciabilità dei lotti e la gestione delle non conformità.  

• Definire e avviare azioni correttive e di miglioramento continuo, analizzando i dati di qualità e implementando soluzioni efficaci.  

• Supportare l’azienda nell’ottenimento delle certificazioni richieste.  

• Gestire i rapporti con i clienti, risolvendo problematiche di qualità e rispondendo a richieste specifiche.  

• Supportare l’implementazione di una cultura aziendale orientata alla qualità, promuovendo un approccio sistematico e disciplinato nelle operazioni quotidiane.  

• Monitorare le performance del sistema qualità, proponendo miglioramenti e azioni correttive dove necessario.  

• Chiusure mensili/trimestrali, forecast, budget e piano industriale della società assegnata: conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario
• Verifica la corretta contabilizzazione delle spese capex/opex e la correttezza della contabilità analitica
• Monitorare le performance economico finanziarie della società e fornire reportistica di supporto per la pianificazione economico-finanziaria di Gruppo
• Svolgere analisi di varianza e di performance periodiche
• Comunicare in modo efficace i risultati delle analisi alle parti interessate.
• Contribuire al miglioramento dei processi all’interno della funzione e della società, lavorando in stretta collaborazione con gli altri controller di Gruppo

In collaborazione con il responsabile di business e le funzioni tecniche:

• Definizione delle commesse d’investimento, dell’importo e delle tempistiche di esecuzione
• Monitoraggio dell’avanzamento commesse, eventuali scostamenti temporali e/o di spesa
• Analisi dei processi interni, in ottica di continuo miglioramento e ricerca delle efficienze, con i dati messi a disposizione dai vari sistemi
• Supporto al business per eventuali valutazioni di convenienza
• Supporto all’area tecnica nel disegnare e valutare progetti di sviluppo e/o cambiamenti della gestione operativa
• Verifica ricorrente, insieme al responsabile del business, delle spese sostenute dalla società e dell’avanzamento dei progetti

La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà responsabile dei progetti e delle attività in ambito Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS) con l’obiettivo di supportare e migliorare le performance e la compliance.
Inoltre, fornirà supporto al Datore di Lavoro nella gestione di tutte le problematiche relative agli adempimenti normativi in materia di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro, nonché in materia ambientale e contribuirà personalmente al continuo sviluppo di una cultura della sicurezza all’interno dell’organizzazione.

Principali responsabilità:

• Supervisionare la gestione di Ambiente, Salute e Sicurezza, in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti sviluppando e/o implementando le politiche e le procedure aziendali idonee;
• Identificare i pericoli comuni per la sicurezza, la salute e l’ambiente inerenti alle operations dell'organizzazione, stabilendo linee guida per proteggere da tali rischi;
• Effettuare audit in ambito EHS per verificarne la conformità agli standard aziendali di corporate, alle normative governative e alla loro adeguatezza rispetto alle condizioni locali;
• Garantire che la formazione EHS venga completata per rispettare i requisiti normativi e supportare gli obiettivi dell’azienda;
• Monitorare i report periodici sulle prestazioni per individuare tendenze e condizioni, avvisando il management di eventuali problematiche;
• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la gestione di tutti i processi inerenti le tematiche EHS;
• Partecipare ai meeting di confronto sinergico con le altre legal entities italiane del Gruppo e collaborare con i referenti Corporate EHS e SGQ partecipando attivamente come referente della Country, recependo le nuove iniziative e sviluppandone le opportune attività per introdurre migliorie o cambiamenti in materia.

In stretta collaborazione con il Project Manager, il Project Engineering Manager (PrEM) gestirà tutti gli aspetti tecnici del progetto e guiderà funzionalmente il team di ingegneria del progetto.

In particolare si occuperà di:

• Gestire l'ambito tecnico contrattuale del progetto, essendo responsabile dell'accettazione da parte del cliente della soluzione progettuale e di QCDP (Qualità, Costo, Delivery e Prestazione)
• Convalidare le scelte di progettazione tecnica con il Solution Director, nel rispetto della normativa del Paese di riferimento;
• Coordinare le azioni per supportare la risoluzione di possibili problemi tecnici;
• Gestire la soluzione progettuale, la personalizzazione e la parametrizzazione dei singoli progetti;
• Supportare i Project Quality and Safety Manager per massimizzare il “return of experience” del Progetto e consolidarne l'Affidabilità;
• Supervisionare l'attività di verifica e convalida.