Qualified Person & Quality Unit Director - H23378

The Context

A renowned and historic production company in the pharmaceutical sector, known for its diversified product range and commitment to the highest international quality standards, is currently seeking a Quality Director & QP. This pivotal role will help navigate the company through a significant transition period.

The Role
We are looking for an exceptional candidate to take on the dual responsibilities of Qualified Person and Quality Director (QC and QA), overseeing a substantial team of direct and indirect reports. Key responsibilities include:

Regulatory Compliance: Ensuring full adherence to legal requirements for the Qualified Person in interactions with local and European Authorities.
Batch Release: Guaranteeing that each batch is analyzed and released for market distribution in compliance with GMP and relevant legal standards in Italy and destination countries. Ensuring the production facility maintains its manufacturing authorization and operates within regulatory guidelines.
Development Support: Deciding on the introduction of new products and technologies, ensuring regulatory compliance, securing necessary authorizations, and adhering to legal provisions.
Quality Control: Overseeing quality controls, chemical, and physicochemical analyses of finished products, raw materials, and packaging, as well as microbiological analyses in compliance with GMP standards. Supporting all validation activities.
Stability Studies: Managing stability studies and documentation according to current regulations and ICH guidelines.
Quality System Management: Leading the Quality System area with a team dedicated to the documentation and procedural aspects of Quality.

The Requirements

Educational Background: Degree in pharmaceutical chemistry and technology, pharmacy, chemistry, industrial chemistry, biological sciences, medicine and surgery, or veterinary medicine.
Professional Credentials: Licensed to practice and registered with the professional board.
Language Skills: Advanced English proficiency (minimum level B2).
Regulatory Knowledge: Deep understanding of GMP and industry regulations.
Process Expertise: Extensive knowledge of internal and general production processes.
Quality Systems: Thorough familiarity with the company's quality system and current procedures.
Technical Skills: Proficiency in office and specialized departmental software.
Safety Standards: Knowledge of laboratory safety regulations.
Leadership and Collaboration: Strong decision-making, leadership, and team development skills.
Problem Solving: Effective problem-solving abilities.
Negotiation Skills: Proven negotiation capabilities.
Strategic Vision: Ability to plan and maintain a comprehensive vision.
Confidentiality: Commitment to maintaining confidentiality.

This is a unique opportunity to play a critical role in a prestigious company during a key phase of its growth and transformation. If you possess the expertise and drive to excel in this role, we would love to hear from you.

Caratteristiche

Pubblicato
02/09/2024 17:16:31

Sede
03 - Italia/Toscana

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HR Business Partner - H24500

The Context

Our client is a prominent global player in the industrial sector, operating six production plants across Italy, with a workforce of approximately 400 employees. Known for its matrix structure, the company emphasizes strong collaboration with regional clusters and its Corporate HQ. The organization is experiencing rapid growth and expansion, presenting exciting challenges and opportunities for its team members.

The Role

As an HR Business Partner, you will report directly to both the General Manager and the HR Director, and support a diverse workforce, including both Staff and Operations roles. You will play a crucial role in shaping the HR strategy and driving organizational success through the following responsibilities:

Talent Acquisition & Employer Branding: Attracting top talent and enhancing the company's employer brand to secure a competitive advantage.
Training and Development: Designing and implementing comprehensive training programs and career development paths to foster employee growth and engagement.
Labor Relations: Managing labor relations and union negotiations, ensuring a balanced and harmonious workplace environment.
Personnel Cost Management & KPI Analysis: Monitoring and optimizing personnel costs while conducting in-depth KPI analysis to support strategic decisions.
Organizational Design & Change Management: Actively participating in organizational design and leading change management initiatives to support the company's evolving needs.

Why Join our client?

Dynamic Environment: Be part of a fast-growing and internationally recognized company with a strong commitment to innovation and excellence.
Challenging and Rewarding Role: Engage in diverse HR functions and have a significant impact on the company’s success.
Global Exposure: Collaborate closely with Corporate HQ and regional teams, offering opportunities for global interaction and career advancement.
Supportive Culture: Work in a supportive environment that values resilience and adaptability, essential traits for navigating the company’s evolving landscape.

Requirements

A degree in Law or Economics.
Significant experience in industrial or manufacturing environments.
Fluent English, essential for interactions with the HQ and for pursuing advanced career opportunities.
Strong problem-solving skills with the ability to anticipate challenges.
Excellent organizational and communication skills.
Familiarity with technological platforms and advanced systems.
Resilience and adaptability, with the capability to thrive in a high-stress environment and handle complex organizational changes.

Caratteristiche

Pubblicato
02/09/2024 17:07:48

Sede
03 - Italia/Lombardia/Bergamo; 03 - Italia/Lombardia/Brescia

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Business Controller - H24499

Il Contesto
Il nostro cliente è una multinazionale globale del settore industriale, presente in Italia con 6 stabilimenti produttivi e un’articolata rete commerciale.

Il Ruolo
A diretto riporto del CFO Italy & Adriatics, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione vendite ed il leadership team per favorire la crescita dei ricavi, ottimizzare le strategie di pricing e migliorare le prestazioni complessive delle vendite.

Nello specifico, si occuperà di:

Condurre un'analisi approfondita delle prestazioni effettive delle vendite, inclusi ricavi, margini e redditività per prodotto, regione e cliente
Individuare opportunità di ottimizzazione delle vendite, riduzione dei costi e miglioramento dell'efficienza
Gestire Net e Gross Sales
Valutare l'impatto di nuove strategie di pricing e promozioni, per massimizzare i ricavi e la redditività delle vendite
Rivedere regolarmente il margine di contribuzione per prodotto e raccomandare adeguamenti per migliorare la redditività, senza compromettere i volumi di vendita
Gestire il datawarehouse con l'obiettivo di garantire l'integrità dei dati e la conformità alle esigenze aziendali
Partecipare al processo di S&OP
Sviluppare previsioni di vendita basate sugli esiti del processo S&OP in termini di volumi di vendita a livello di singolo prodotto.

I Requisiti

Laurea in Economia o Finanza
Esperienza pregressa di almeno 5 anni in un ruolo analogo in aziende produttive
Esperienza in contesti strutturati e di stampo internazionale
Conoscenza di SAP
Forte spirito di collaborazione
Approccio proattivo e finalizzato al miglioramento dei processi
Ottima conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche

Pubblicato
02/09/2024 17:06:46

Sede
03 - Italia/Lombardia/Bergamo; 03 - Italia/Lombardia/Brescia

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Sap Operations Expert - H24299

The Context
Our client is one of the leading multinational companies operating in the Medical Devices sector, characterized by excellence-oriented, diversified, and multi-site production. The company has entrusted us with the search for a Sap Operations Expert.

The Role
The Sap Operations Expert will be responsible for driving innovation and continuous improvement in production and warehouse management processes. This role focuses on optimizing operations and integrating advanced technologies, ensuring maximum efficiency and compliance. Reporting directly to the IT Manager Italy, based in Milan, the responsibilities include:

Collects local requirements and reports them to Global contacts for implementation.
Provides consultancy and promotes digitalization and automation projects in the production field.
Develops and supports the development of applications such as MES and production planning.
Acts as project manager where required or provides support to projects.
Acts as the point of contact for the development of local applications – (collects new requirements, supports the business in testing and acceptance phases, coordinates/maintains systems by interfacing, where possible, with external suppliers or colleagues in support).
Promotes the use of applications by supporting users in training and testing phases of any new functionalities.
Analyzes various business processes, identifying areas for improvement and optimizations that can also be supported by new technologies.
Supports local users in utilizing corporate IT tools provided by the group.

Requirements

· Bachelor’s or Master’s degree: open to considering candidates with diverse academic backgrounds.

5 years of experience in production environments (either through consulting/system integrator firms or within IT departments). Experience in automation projects and technological implementations.
Good knowledge of SAP R/3 or SAP S/4HANA modules PP/MM or experience in migrating from SAP ECC to S/4.
Proficiency in written and spoken English; knowledge of other languages will be considered a plus.
Effective Communication
Leadership and Influence
Change Management
Problem Solving and Critical Thinking
Resilience and Stress Management
Collaboration and Teamwork
Goal Orientation
Negotiation Skills

Caratteristiche

Pubblicato
02/09/2024 10:39:48

Sede
02 - Hybrid working; 03 - Italia/Lombardia/Milano

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Payroll Manager - T24 1014

Il nostro cliente è una multinazionale del settore industriale.

Per la sede situata in provincia di Brescia siamo alla ricerca di un/una:

Payroll Manager

Il Ruolo

La persona selezionata verrà inserita a diretto riporto del Direttore delle Risorse Umane e si occuperà dei seguenti processi:

Supportare quotidianamente i dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali e utilizzo degli strumenti HR.
Curare tutto il ciclo amministrativo del personale, quali assunzioni, variazioni contrattuali e retributive, cessazione del rapporto di lavoro.
Assicurare la corretta applicazione dei contratti di lavoro collettivi nazionali, integrativi e delle normative vigenti in materia retributiva, previdenziale, assicurativa e fiscale.
Gestire e preparare la reportistica necessaria per l’elaborazione delle buste paga (bonus, presenze e assenze, altre tematiche relative).
Gestire gli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente (modelli CU/certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione, INAIL, F24) e gli adempimenti periodici (Modello Uniemens).
Gestire le comunicazioni e le relazioni con gli Enti istituzionali e previdenziali.
Partecipare e promuovere progetti di miglioramento e di ottimizzazione dei processi amministrativi, di reportistica interna e di HRIS utilizzati

I Requisiti

Laurea in discipline economiche, giuridiche o titolo di studio affine
Buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenza delle principali normative giuslavoristiche, amministrative e di payroll
Esperienza pregressa in un ruolo analogo in aziende mediamente strutturate o in partecipate di gruppi internazionali
Riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili con professionalità
Capacità analitica, numerica e di interpretazione dei dati HR
Problem solving, accuratezza ed attenzione al dettaglio

Caratteristiche

Pubblicato
29/08/2024 14:33:42

Sede
03 - Italia/Lombardia/Brescia

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Buyer - H24477

La nostra Cliente è una importante società attiva nella gestione integrata ambientale, nel trattamento e smaltimento di rifiuti speciali.
Sede di lavoro: Parma

Il Ruolo

Il candidato avrà la responsabilità di supportare operativamente il Direttore Acquisti, operando con spirito di iniziativa nell’ambito delle direttive impartite. Coordinerà direttamente un collaboratore.
Compiti principali:

Effettuare ricerche di mercato per l’individuazione dei prodotti e servizi richiesti, oltre a qualifiche fornitori;
Gestire trattative tecnico-commerciali per la definizione degli ordini di fornitura e/o contratti specifici di collaborazione e subappalto;
Effettuare raffronti economici tra i costi e i ricavi dei contratti passivi, inserimento ordini e contratti in genere all’interno del gestionale aziendale;
Gestire i rapporti di sua competenza con i fornitori e i subappaltatori (soprattutto telefonicamente);
Effettuare il controllo documentale (DURC e Camera di Commercio).

I Requisiti

Laurea o Diploma con indirizzo tecnico;
Buona conoscenza della normativa ambientale sui rifiuti, subappalti, trasporti e spedizioni;
Conoscenze specifiche del settore edile/stradale, preferibilmente con esperienza di cantiere;
Buone doti relazionali e predisposizione al contatto con i fornitori, subappaltatori e funzioni aziendali interne;
Capacità di pianificazione autonoma e programmazione delle attività in modo flessibile, in funzione delle priorità condivise con il proprio responsabile;
Capacità negoziali in funzione dell’ottenimento del miglior risultato possibile;
Capacità di analisi, problem solving e decision making;
Capacità di leadership e integrazione nel gruppo di lavoro;
Disponibilità a brevi trasferte.

Caratteristiche

Pubblicato
29/08/2024 09:29:07

Sede
03 - Italia/Emilia Romagna/Parma

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Senior Hr Business Partner - H24017

Our client is a multinational company leader in the distribution of products and services for retailers in Europe. It has a long history of innovation, listed on the stock market and with a sound financial base.
For this company we have been entrusted to recruit a Senior HR Business Partner.

The position is based in Rome (Italy) (travel for 50% of the time)

The Role

The position will report to the Hr Director Italy.
The manager will manage a team of two hrbp.
The Senior HRBP will be the point of reference for Directors, Managers, key stakeholders and HR colleagues to facilitate people life cycle management for designated Businesses, delivering effective and customer-focused HR Operations.
She/he will shape, develop and deliver HR processes, plans and solutions in line with the needs and priorities of the Company, operating as the departmental HR expert, to advise, guide and support staff and managers. She/he will work closely with internal client groups to improve work relationships, build morale, increase productivity and retention.

Responsibilities:

Respond to employees and managers inquiries received and identify themes; manage every day grievance matters; lead and partner with essential teams to investigate serious and sensitive matters; manage day to day relation with local employee representative bodies (union).
Manage labour relations if applicable and complex cases with both internal and external parties, while integrating legislative shifts into HR policy and practices.
Provide support to enable business transformation; work with business leaders to spot opportunities for organizational development, which will accelerate the delivery of business strategy. 
Supervise and monitor Health & Safety matters working closely with designated roles in the company.
Coordinate with management to build and execute recruitment, on boarding, training and development activities and initiatives; manage and monitor all recruiting processes related to the area, ensuring correct timing and qualitative level of new hires; collect training and development needs from management; manage the deployment of training and development processes related to the area.
Facilitate and manage the performance and salary review process, and succession planning in partnership with management.
Provide policy guidance and interpretation; recommend and implement changes as needed.
Ensure efficient processing of HR administration for the internal client groups.
Leverage complex reports and dashboards to measure and analyse HR and business performance metrics; analyses trends and metrics in partnership with the HR team to develop solutions, programs, and policies.
Lead and develop junior HRBPs, work synergically with the other senior HRBPs and Corporate Centers of Excellence to deploy complex HR projects and change initiatives; monitor projects’ progress and impact using milestones and KPIs.
Other duties as assigned

The Requirements

Minimum 10 years of HR Business Partner, or related business experience, and multi-discipline experiences within HR in multinational organizations, with at least 5 years of people management responsibilities.
Proficient experience and knowledge of employment/labour laws.
Experience in warehouses contexts.
Experience working across countries with diverse cultures and employment practices.
Master’s degree in HR, Business Administration, Law or other equivalent field
Master in HR is a plus
Fluent English
Office Suite
Leadership attitude and able to work independently and with full autonomy
Results oriented with the ability to lead projects
Able to tactically deal with complex situations
Strong interpersonal relationships with different levels in the organization
Able to perform under pressure and with demanding deadlines
Strong negotiation skills

Caratteristiche

Pubblicato
28/08/2024 14:18:27

Sede
03 - Italia/Lazio/Roma

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Sales Manager/Responsabile Vendite - H24483

La società nostra cliente è il maggiore distributore dell’area Nord Italia, opera nel settore dei beni di consumo e ci ha incaricati di ricercare il/la:

Sales Manager/Responsabile Vendite

Sede di lavoro: Veneto

Il Ruolo

Il/la Sales Manager, riportando alla Direzione Generale, avrà la responsabilità di coordinare e supportare le attività della forza vendita (composta da Venditori diretti) sul campo e di raggiungere gli obiettivi di vendita.

Ruolo e Responsabilità

Gestione della Forza Vendita:

Supervisiona e coordina il lavoro dei venditori nella loro area di competenza, assicurandosi che seguano le strategie aziendali e raggiungano gli obiettivi di vendita.
Sarà motore della formazione e dello sviluppo professionale dei venditori, fornendo supporto per migliorare le loro competenze e le conoscenze tecniche.
Effettuare costanti affiancamenti e stimolare le vendite e rafforzare la relazione con il cliente.

Controllo costante dei risultati:

Monitora le prestazioni di vendita nelle singole zone, analizza i dati e le tendenze per identificare aree di miglioramento e le opportunità di crescita.
Fornisce regolarmente rapporti alla direzione sulle prestazioni di vendita e sulle condizioni di mercato locali.

Pianificazione:

Collabora alla definizione degli obiettivi di vendita e alla pianificazione delle attività commerciali.

Relazione con la clientela:

Mantiene e sviluppa la relazione con i clienti chiave o di maggiore potenzialità assicurandosi che ricevano un servizio di alta qualità e rispondendo alle loro esigenze.
Identifica e sviluppa nuove opportunità di business, lavorando per aumentare la base trattante, pianifica la crescita con i clienti esistenti.
Gestisce eventuali problemi di post-vendita straordinari che possono influenzare le operazioni di vendita nella loro area.

Collabora con l’ufficio acquisti e la PL, il marketing (per l’edizione dei cataloghi personalizzati e strumenti di vendita), e il supporto tecnico per garantire un approccio integrato alla gestione delle vendite.

I Requisiti

Laurea in Economia, Marketing o comunque cultura equivalente.
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di gestione della forza vendita in Italia, nel settore dei beni di largo consumo o comunque in settori in cui vi sia una logica di distribuzione/canale indiretto.
Ottime capacità di leadership e gestione di team.
Eccellenti capacità di negoziazione e comunicazione.
Orientamento ai risultati e forte capacità di analisi dei dati.
Disponibilità a frequenti viaggi sul territorio nazionale.

Caratteristiche

Pubblicato
28/08/2024 14:00:28

Sede
03 - Italia/Veneto

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Credit Supervisor - H24494

Per una primaria azienda specializzata nella produzione alimentare di prodotti di alta qualità, ci è stata affidata la ricerca di un/una Credit Supervisor.
L'azienda sta vivendo una significativa espansione sia in Italia che all'estero, grazie a un business in continua crescita e a strategie orientate al mercato. Lavorare in questa azienda oggi significa avere l'opportunità di entrare a far parte di un processo in notevole evoluzione e di diventarne un attore chiave, contribuendo personalmente ed essendone protagonista.

Sede: Roma

Il Ruolo

A diretto riporto del Finance Director, la persona si occuperà di:

•Gestione in autonomia dei crediti italiani e esteri
•Valutazione e monitoraggio dei Fidi e Termini di Pagamento concessi a clienti
•Supportare il CFO nella definizione ed implementazione delle procedure di credit management
•Monitoraggio incassi clienti, invio solleciti e riconciliazioni partitari
•Collaborazione con la Forza di Vendita per la gestione dello scaduto e degli incassi
•Contatto diretto con i clienti per la gestione dello scaduto ed eventuale definizione di piani di rientro
•Valutazione blocco e sblocco ordini e clienti
•Generazione reportistica periodica (Aging, DSO, ecc)
•Monitoraggio dei costi relativi all’attività del credito (Perdite su crediti, Accantonamenti, Informazioni commerciali, Spese Legali)
•Coordinamento attività Studi Legali e Società di recupero crediti esterni

I Requisiti

Esperienza 3/5 anni nel ruolo in aziende strutturate;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del pacchetto Office;
Conoscenza della contabilità generale e contabilità clienti
Conoscenza dell’analisi di bilancio e dell’analisi finanziaria
Laurea in Economia/Giurisprudenza

Caratteristiche

Pubblicato
28/08/2024 09:41:41

Sede
03 - Italia/Lazio; 03 - Italia/Lazio/Roma

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Area manager Ovest - Zona Tirrenica - H24334

Il Contesto
La società nostra cliente è un noto e prestigioso brand del settore Vitivinicolo che ci ha incaricati di cercare un:

Area Manager Ovest – Zona Tirrenica
Sede di lavoro: Roma

Si terranno in considerazione anche candidature residenti/provenienti da tutta l’area Ovest.

Il Ruolo

Il/la candidato/a riportando al Direttore Commerciale si occuperà della gestione e dello sviluppo dell’area di competenza, relazionandosi principalmente con i clienti del canale Ho.re.ca.

Principali responsabilità:

Elaborare il budget commerciale per tutti i marchi e implementare tutte le attività per raggiungerlo.
Massimizzare il profitto commerciale della propria area seguendo le strategie di vendita.
Rappresentare l'azienda in eventi commerciali nella propria area.
Pianificare, organizzare e coordinare le attività commerciali e gli obiettivi in accordo con la direzione e gli altri manager dell'azienda.
Gestire la rete di agenzie nella propria area e assicurare una corretta formazione degli agenti su ciascun marchio.
Fornire feedback strutturato sul mercato (concorrenza, attività, ecc.).
Effettuare frequenti riunioni di aggiornamento con il management aziendale.