Responsibilities

• Analyze MRP warnings and identify potential availability issues within frozen period, defining potential solutions, in collaboration with Plant Production Scheduler if necessary
• Check production plan progress together with Plant Production Scheduler and manage any advanced or postponed delivery required 
• Monitor Suppliers’ deliveries, re-scheduling any missed delivery and updating data in the system to ensure MRP data consistency
• When required, escalate Supplier’s issues to Regional Material Planner and Procurement

• Analyze the MRP requirements for all Material Groups on a 4 weeks horizon and create Purchase Requisitions and Purchase Orders accordingly, in line with indications provided by Regional Material Planner in case of multi source
• Define quanties to be transferred from or to overflow warehouse, creating transfer orders in SAP
• Create Purchase Requests for pallet, based on Procurement or Dry Goods Warehouse request
• Manage Phase-in and Phase-out process: update masterdata parameters in the system based on information received by Innovation and Packaging Teams (e.g. material status, substitution date) and perform related movements (e.g. movement on 6001 in case of scraps, stock adjustments based on stock counting provided by Dry Goods Warehouse); monitor phase-out items requirement and provide input to Production Scheduler for BoM request change

• Collect and aggregate labels requirements through Converter Tool and create contract and manage label stock at supplier site (if any)
• Analyze materials KPIs (e.g. days of coverage) together with Regional Material Planner, and identify actions to ensure stock optimization
• Perform masterdata sanity check with Regional Material Planner support, highlighting any missing information to Procurement or GBS

• Check material requirements for re-working activities (e.g. Fraangelico’s lanyards) and create Purchase Requests
• Create Purchase Requisition for production consumables (e.g. glues), based on production team request
• Organize returns to Suppliers in case of non conformities
• Organize pallet and interlayers returns to suppliers in collaboration with Inbound Warehouse Coordinator
• Review Safety Stocks, Maximum Lot Size, GR Lead Time and other material planning relevant parameters together with Regional Material Planner and Dry Goods Warehouse Coordinator
• Perform analysis on packaging material with no requirements and define corrective actions together with Regional Material Planner

Il Ruolo

• Garantire che l'approvvigionamento dei prodotti di propria competenza avvenga correttamente secondo tempi e alle condizioni stabilite;

• Mantenere e gestire il network dei fornitori esistenti e svilupparne di nuovi, con l’obiettivo di raggiungere gli obiettivi previsti;

• Gestire negoziazioni e accordi con fornitori Italia ed esteri;

• Seguire operativamente il processo di gestione dell’ordine: inserimento ordini, gestione delle conferme d'ordine, verifica stato di avanzamento, solleciti;

• Valutare l’adeguatezza delle forniture, monitorare le performance qualitative e di servizio, gestire le non conformità;

• Proporre nuove soluzioni di ottimizzazione raggiungendo obiettivi di riduzione dei costi;

• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali e con le consociate con l’obiettivo di raccogliere correttamente le esigenze, supportare le richieste, e ottimizzare il processo di acquisto.

Il Ruolo

Il Ruolo

• gestione dei processi di budgeting/forecasting/pianificazione economica e finanziaria;
• partecipazione a livello di controllo nella redazione del bilancio annuale, verificandone il rispetto degli obiettivi di bilancio, delle norme e delle procedure della società;
• verifica del consolidamento dei dati dei punti vendita per le chiusure mensili/semestrali/annuali;
• monitoraggio ed analisi degli scostamenti dei dati di consuntivo verso il Budget, supportando il management nell'interpretazione dei dati e nel processo di re-forecast se necessario;
• controllo degli obiettivi finanziari globali (budget, investimenti e finanziamenti), monitorandone l’andamento;
• collaborazione alla predisposizione del bilancio civilistico;
• definizione e standardizzazione delle analisi economiche ad hoc necessarie al business (Direttore Retail ed altri responsabili di funzione)
• supporto al management in progetti speciali e in operazioni di M&A, collaborando alla definizione dei vari Business Plan
• supporto alla direzione nella gestione delle attività patrimoniali e finanziarie, con la possibilità di ritagliarsi crescenti spazi di autonomia.

Il Ruolo

Il Ruolo

Il Ruolo

Il Ruolo

Il Ruolo

Il Ruolo