• Supporto operativo alle attività di back office dell’ufficio acquisti;
• Gestione del flusso degli ordini di acquisto;
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche fornitori;
• Supporto nella gestione delle procedure qualità e relativi applicativi;
• Archiviazione e gestione documentale;
• Partecipazione a progetti aziendali trasversali.

• Supporto Tecnico ai Siti e Gestione Investimenti (CAPEX): Collaborare con gli uffici tecnici locali nella definizione dei fabbisogni tecnologici, nella progettazione di nuovi impianti o il revamping di quelli esistenti, dalla definizione del P&ID alla fase di commissioning e startup.
• Supervisionare la stesura dei documenti tecnici per i nuovi investimenti e la definizione dei budget di investimento.
• Partecipare attivamente a meeting tecnici periodici presso i siti per monitorare l'avanzamento dei lavori, risolvere criticità operative e garantire il rispetto delle tempistiche e dei costi di Budget approvati.
• Ottimizzazione Processi: In coordinamento con le strutture locali, analizzare i processi chimici esistenti nei vari siti per identificare aree di miglioramento in termini di resa, tempi e costi.
• Standardizzazione: Sviluppare e implementare Best Practices e protocolli operativi standard validi per tutto il Gruppo.
• Reporting di Gruppo: Consolidare i dati provenienti dai vari siti per fornire alla Direzione una visione chiara sull'andamento globale dei progetti e sull'allocazione delle risorse.

• Gestione dell’insieme degli adempimenti e delle attività amministrative relative al rapporto di lavoro nei 3 CCNL gestiti (assunzioni, cessazioni, gestione presenze ed assenze, pratiche malattie, infortuni, assunzioni obbligatorie…)
• Gestione delle attività relative al ciclo paga (controllo cedolini, comunicazioni e gestione dei rimborsi dei fondi previdenziali e assicurativi, note spese, anticipi tfr, cessioni del quinto, home banking, f24, debiti verso terzi, aggiornamento anagrafiche, flussi informativi, contributi welfare aziendale, prospetti accantonamento e riconciliativi)
• Analisi ed elaborazione delle singole voci di costo del lavoro delle diverse articolazioni della struttura organizzativa, nei suoi diversi scenari (piano industriale, budget, forecast)
• Compilazione di indagini, questionari, dichiarazioni annuali e reportistica su tematiche relative alla gestione del personale (organico, lavoro ordinario e straordinario, assenteismo, ferie e permessi, lavoro agile etc…)
• Gestione della programmazione e dell’operatività relativa alla copertura dei servizi di Portineria presso il patrimonio immobiliare della Società, interagendo con i dipendenti incaricati del servizio, i referenti interni delle aree aziendali ed i fornitori esterni  
• Gestione, attraverso il coordinamento con le altre figure garanti della sicurezza preposte al rispetto della normativa antiinfortunistica, degli adempimenti in carico all’Area in tema di salute e sicurezza sul lavoro ex. d. lgs. 81/08 (sorveglianza sanitaria, formazione, informazione e addestramento etc...)
• Gestione del processo amministrativo di acquisto di beni e servizi per l’Area Risorse Umane e Servizi Generali in conformità al Regolamento Acquisti aziendale ed alla procedura di ciclo passivo, assicurando le entrate merci sui gestionali dedicati necessarie per le chiusure contabili

I Requisiti

• Laurea magistrale in discipline economiche o umanistiche
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende complesse e strutturate, caratterizzate da practice e servizi Risorse Umane moderni ed evoluti
• Conoscenza della suite Microsoft e degli applicativi Risorse Umane
• Attitudine al lavoro in team su tematiche anche multidisciplinari
• Standing curato e capacità nel sapersi relazionare in contesti formali

Riportando direttamente alla Direzione Generale, coordinando il team di risorse dedicato, la risorsa sarà il punto di riferimento per la produzione di report economico-finanziari e analisi puntuali e affidabili, a supporto delle decisioni strategiche. Avrà la responsabilità complessiva della funzione Amministrativa e Finanziaria, garantendo accuratezza, conformità normativa e tempestività nella predisposizione dei dati, con un presidio diretto anche sulle principali leve finanziarie e di tesoreria.

Principali Responsabilità

• Predisporre e coordinare la reportistica economico-finanziaria verso la Direzione.
• Garantire la chiusura contabile mensile, trimestrale e annuale nel rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
• Gestire gli aspetti contabili relativi a fornitori, clienti, flussi di cassa, cespiti, magazzino, IVA e contabilità generale.
• Redigere i bilanci d’esercizio secondo i principi contabili civilistici (OIC) e supportare eventuali esigenze di consolidamento.
• Presidio della pianificazione finanziaria a breve e medio termine, inclusa la gestione della tesoreria e il monitoraggio dei flussi di cassa.
• Gestione dei rapporti con il sistema bancario, incluse la negoziazione delle linee di credito, il monitoraggio delle condizioni economiche e il supporto alle operazioni di finanziamento.
• Supportare la Direzione nella valutazione di investimenti, business case e iniziative straordinarie (es. nuovi progetti, espansioni, acquisizioni).
• Promuovere il miglioramento continuo, l’automazione e la semplificazione dei processi amministrativo-contabili.
• Coordinare le attività connesse alla revisione legale dei conti e fungere da interfaccia con i revisori esterni.
• Partecipare attivamente alla predisposizione del budget annuale e dei forecast periodici.
• Supervisionare e sviluppare il team contabile, pianificando le attività, assegnando i compiti e verificando i risultati.
• Collaborare in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali per garantire coerenza e integrazione dei dati economico-finanziari.

A diretto riporto dell’Head of Sales, l'EXPORT AREA MANAGER avrà l’obiettivo di massimizzare la relazione commerciale con i clienti esistenti che gli verranno assegnati e di contribuire allo sviluppo di nuove opportunità commerciali nei mercati di medio-alto volume per le applicazioni di guarnizioni in gomma.

Principali compiti e responsabilità

Gestione e sviluppo clienti esistenti

• Presidiare in modo proattivo i clienti strategici assegnati, costruendo relazioni solide e durature a più livelli (tecnico, acquisti, R&D, qualità).
• Comprendere in profondità le esigenze applicative del cliente (specifiche tecniche, vincoli di processo, requisiti normativi) per proporre soluzioni ad alto valore aggiunto.
• Massimizzare la customer retention e la crescita del fatturato attraverso attività di upselling e cross-selling su nuove applicazioni o linee prodotto.
• Monitorare costantemente la soddisfazione del cliente, gestendo eventuali criticità in coordinamento con le funzioni interne (qualità, operations, engineering).

Sviluppo di nuove opportunità commerciali

• Identificare e sviluppare nuove opportunità di business nei mercati a medio-alto volume per applicazioni di guarnizioni in gomma, con particolare attenzione a settori industriali strutturati (es. automotive, industrial equipment, fluid handling, energy).
• Analizzare trend di mercato, evoluzioni tecnologiche e dinamiche competitive per individuare spazi di crescita.
• Gestire l’intero ciclo di vendita: dalla qualificazione del lead alla negoziazione commerciale fino alla chiusura del contratto.
• Collaborare con marketing e direzione commerciale nella definizione di strategie di penetrazione e sviluppo dei mercati target.

Gestione tecnico-commerciale dei progetti

• Coordinare, in sinergia con il team tecnico e di R&D, le attività di co-progettazione con il cliente (design review, scelta materiali, definizione specifiche).
• Supportare il cliente nelle fasi di sviluppo prodotto: prototipazione, realizzazione stampi, industrializzazione e validazione.
• Garantire l’allineamento tra esigenze cliente e fattibilità tecnico-produttiva interna.
• Monitorare timing, costi e marginalità dei progetti, assicurando il rispetto degli obiettivi economici.

Negoziazione e gestione contrattuale

• Gestire le trattative commerciali in autonomia, definendo condizioni economiche, pricing strategy e accordi di fornitura nel rispetto delle linee guida aziendali.
• Elaborare offerte tecnico-commerciali complesse, integrando aspetti ingegneristici e produttivi.

Coordinamento interno e interfunzionale

• Agire come punto di riferimento interno per il cliente, facilitando la comunicazione tra le diverse funzioni aziendali (engineering, qualità, produzione, supply chain).
• Partecipare attivamente a riunioni di avanzamento progetto e review tecniche.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi commerciali e di gestione cliente.

Reporting e monitoraggio performance

• Monitorare KPI commerciali (fatturato, marginalità, pipeline, forecast) relativi ai clienti assegnati.
• Predisporre report periodici per la direzione commerciale sull’andamento delle attività e sulle opportunità di sviluppo.

• Coordinamento e presidio della rete di officine dirette e autorizzate sul territorio, monitorandone performance, qualità e livello di ingaggio;
• Sviluppo e gestione del Service come centro di profitto (ricavi, marginalità, saturazione officina);
• Supervisione delle attività di manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria;
• Gestione delle attività di messa su strada, personalizzazione e post-vendita;
• Interfaccia tecnica con casa madre;
• Gestione e sviluppo della relazione con clienti pubblici e privati, garantendo elevati livelli di servizio;
• Monitoraggio di qualità, tempi, costi e performance del service;
• Coordinamento con magazzino e funzione ricambi per garantire efficienza operativa;
• Supporto alla gestione delle criticità tecniche complesse;
• Contributo allo sviluppo del business after-sales, anche attraverso la generazione di nuove opportunità.

• Supervisione completa delle attività amministrative, contabili e finanziarie;
• Gestione e ulteriore sviluppo del controllo di gestione, con focus su ambito industriale;
• Coordinamento e sviluppo del team finance (~10 risorse, inclusi responsabili di funzione e controller industriali);
• Supervisione dei processi di chiusura e reporting (in coordinamento con funzioni di Gruppo);
• Gestione budgeting, forecasting e analisi delle performance;
• Interazione costante con CFO, Legal e Compliance di Gruppo;
• Ulteriore rafforzamento dei processi, della governance e della cultura finance in azienda.